Бизнес ассистент в консалтинговую компанию (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес ассистент в консалтинговую компанию

Описание вакансии

Приветствуем Вас, наш будущий бизнес-ассистент !

Мы - консалтинговая компания, B2B Sales Systems , занимаемся комплексным п остроением и развитием отделов продаж и маркетинга нашим клиентам.

Наша миссия помогать собственникам бизнесов кратно расти за счет результативной работы нашей команды консультантов по продажами и маркетингу.

Меня зовут Михаил, я основатель данного проекта, ниже описание кого мы ищем и чем вы будете заниматься:

Мы в поиске Бизнес-ассистента , который станет администратором внутренних процессов нашей компании и помощником Директора.

Если для вас таблицы и документы это искусство, а пропущенный дедлайн личное оскорбление, нам точно по пути.

Чем предстоит заниматься:

1. Аналитика, Операционная поддержка, Документы (Основное)

• Ведение управленческого учета: ежедневная актуализация Google Таблиц/Excel.

• Сбор данных из CRM, рекламных кабинетов и ОП в единые дашборды.

• Транскрибация аудио, встреч и поручений руководителя в текстовые инструкции, регламенты и чек-листы для команды

• Совместно с руководителем работа по улучшению и созданию документов (таблицы, регламенты, инструкции)

• Поиск исполнителей под различные задачи

• Контроль дедлайнов команды и подрядчиков

• Подготовка аналитических срезов для руководителя перед планерками.

2. HR-администрирование (При необходимости)

• Просмотр резюме (HH.ru) и первичный отбор кандидатов (анкеты).

• Проведение коротких созвонов (5 10 минут) по чек-листу.

• Координация финальных собеседований с руководителем.

3. Помощь отделу продаж (При необходимости)

• Распределение и запись клиентов на диагностику и консультацию

• Первичный сбор информации о клиенте в мессенджере

• Отправка подарочных сертификатов нашим партнерам

Вы наш идеальный бизнес ассистент, если:

• Уверенно пользуетесь Excel и Гугл таблицами : РНП, P&L, сводные таблицы для вас база, а не высшая математика.

• Вы системны и ответственны : у вас не бывает забыл или не успел.

• Вы спокойно работаете в режиме многозадачности.

• Вам нравится постоянно работать с документами и таблицами

• Сбор первичной информации от клиентов в мессенджере не составит труда

Что мы предлагаем:

• Оплата: Оклад 50 тыс + дополнительно оплачиваются задачи (HR, Продажи)
• Вы сможете увеличивать свой доход за счет дополнительных задач
• Полностью удаленная работа, график 5/2 , 8ч раб день
• Вы будете участвовать в создании лучшего продукта по маркетингу и продажам
• Работа в сильной команде бизнес экспертов топ уровня
• Погружение во внутренние процессы нашего бизнес консалтинга
• Прямая коммуникация и наставничество от собственника компании и директора .
• Обучение передовым и современных AI решениям и технологиям по развитию бизнеса
• Участие в реализации интересных проектов наших клиентов, увидите большое количество разных бизнес ниш
• Гарантируем долгосрочные перспективы и стабильность при вашей самоотдаче.

• Трудоустройство (ТК РФ, ГПХ, ИП, Самозанятость) обсуждается индивидуально.
• Наша компания резидент Сколково и мы создаём инновации