Личный ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент руководителя

Описание вакансии

Привет. Мы создаем продукты на стыке технологий, психологии и медиа. Наша культура это отсутствие лишней бюрократии, прямая коммуникация, работа по Agile и ориентация на результат. Мы внедряем ИИ во все процессы и строим международную компанию, где каждый сотрудник это автономная единица с высоким уровнем компетенций и ответственности.

Сейчас компания активно ищет личного ассистента для основателя компании Newgen vision (ex-UNESCO, Alibaba, WeChat). Это роль для тех, кто может прямо влиять на эффективность лидера и развитие всей компании.

Почему это именно для тебя

• Доступ к международному опыту: работа напрямую с предпринимателем, построившим карьеру в США и Гонконге и в настоящий момент развивает международное направление.
• Работа в среде полиматов : здесь мало рутины. У нас 2 бренда, талантливые лидеры команд и регулярные апдейты в продуктах где ты можешь сильно забустить команду своими бизнес решениями.
• AI-Native среда: каждый сотрудник использует возможности AI в своей регулярной работе. Мы стремимся оптимизировать и организовать задачи. Регулярно трекаем тренды AI и внедряем их в рабочую рутину. Мы в первую очередь стремимся к созданию и развитию направлений.
• Твои глобальные перспективы: на сроке испытания предполагается удаленное взаимодействие с возможной последующей релокацией по месту нахождения собственника, в настоящий момент времени это Бангкок.

Обязанности и задачи

• Аналитика и стратегический ресерч (бизнес-задачи): поиск и внедрение решений под ключ . Например: найти лучший эквайринг для зарубежного рынка, проанализировать риски открытия счета в конкретной юрисдикции, найти подрядчика под узкую задачу. Ты не просто приносишь список ссылок, а предлагаешь готовый вариант: Я узнал, нам подходит этот банк, вот список документов, которые уже подготовлены .
• Контент и коммуникации: подготовка статей, презентаций, тезисов для встреч и новостей для внутренних каналов. Использование ИИ для структурирования текстов и подготовки качественных отчетов.
• Операционная и юридическая поддержка: взаимодействие с банками, бухгалтерией и юристами. Согласование договоров, инвойсов и оферт на русском и английском языках.
• Административное сопровождение: поддерживающее управление календарем, организация сложных международных поездок, подбор узких специалистов (от подрядчиков до консультантов).
• Личные поручения (до 20% времени): поиск специалистов (тренеров, врачей), покупка книг, подарков и решение бытовых вопросов, чтобы руководитель мог фокусироваться на стратегии.

Требования и навыки

• Английский язык на уровне С1 (Advanced). Это твой ежедневный рабочий инструмент. Тебе должно быть комфортно общаться с иностранными банками, читать юридические документы и искать информацию в англоязычном сегменте.
• Фокус на результат, а не на процесс. Нам не нужен список ссылок из Google. Нам нужно, чтобы ты сам позвонил, узнал детали, отсеял нерабочие варианты и сказал: Нам всё сделают, от тебя нужна только подпись .
• Высокая технологическая грамотность. Уверенная работа с AI-инструментами, Notion, Miro. Готовность быстро и без страха осваивать новый софт. Фраза я не знаю, как это работает для тебя повод пойти и разобраться.
• Критическое мышление и низкий уровень тревожности. Ты умеешь проверять информацию, не придумываешь барьеры там, где их нет, и не впадаешь в ступор перед незнакомыми юридическими или финансовыми задачами.
• Высокий эмоциональный интеллект (EQ). Ты умеешь выстраивать экологичную коммуникацию, чувствуешь границы и обладаешь внутренним локусом контроля. Выстраиваешь отношения как бизнес партнер.

Забота и Бенефиты

Мы поддерживаем твой work-life balance и частично компенсируем расходы на то, что для тебя важно:

• Спорт и тело: Фитнес, йога, танцы, бассейн.
• Здоровье: Медицинские услуги, чекапы, лекарства и БАДы.
• Mental Health: Психолог, сессии медитации, ретриты.
• Развитие: Онлайн-курсы, лекции и профильное обучение.
• Lifestyle: Компенсация путешествий и транспорта.

Если ты чувствуешь, что готов стать международным драйвером вместе с нами оставляй отклик и давай знакомиться!