Бизнес- ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес- ассистент

Описание вакансии

АРИБ профессиональная ассоциация, объединяющая ключевых игроков отрасли (банкротство физических лиц). Наша деятельность связана с регулярным взаимодействием с государственными структурами, организацией заседаний совета, документооборотом и финансовым администрированием.

В связи с ростом объёма задач мы открываем позицию бизнес-ассистента, который станет надёжной опорой для президента ассоциации и членов совета.

Кого мы ищем:

Вы опытный бизнес-ассистент, помощник руководителя с обязательным опытом работы в государственных учреждениях или с опытом взаимодействия с ними. Вы понимаете, как устроены госструктуры, куда обращаться по типовым вопросам, вы умеете выстраивать деловую коммуникацию. А еще, для вас критически важна вовлечённость в процессы, проактивность и готовность быть на связи 24/7.

Что предстоит делать:

• Управление встречами и ведение протоколов;
• Ведение документооборота, деловой переписки;
• Администрирование совета / ассоциации: актуализация реестра членов ассоциации (контакты, статусы, сроки членства); контроль членских взносов (выставление счетов, отслеживание оплат, работа с задолженностью); ведение финансового трекера (приходы/расходы, отчётность по требованию);
• Поручения и стратегическая поддержка: выполнение оперативных поручений президента и членов совета; мониторинг профессиональных мероприятий (форумы, конференции) с краткой рекомендацией по участию.

Основные требования:

• Образование: высшее (менеджмент, бизнес-администрирование, экономика, юриспруденция);
• Опыт работы: от 3 лет на позиции бизнес-ассистента, помощника депутата, руководителя офиса, управляющего офисом;
• Обязателен опыт работы в государственных учреждениях или активного взаимодействия с ними (понимание структуры, регламентов, точек входа). Опыт в московских ассоциациях преимущество;
• Владение ПК и инструментами: Google Docs / Sheets / Excel, мессенджеры, календари, почта;
• Обязательно уверенное использование ИИ (ChatGPT, Deep Seek и аналоги);
• Готовность быть на связи 24/7, оперативно реагировать на сообщения и звонки, решать срочные вопросы;
• Личные качества: проактивность (это значит, что вы сами напоминаете, уточняете, предлагаете, не ждёте команды); организованность и самодисциплина (это значит, что вы соблюдаете договорённости, регламенты, дедлайны); стрессоустойчивость (это значит, что вы сохраняете эффективность при многозадачности и срывах сроков); порядочность и добросовестность (это значит, что вы умеете работать с конфиденциальной информацией)

Условия работы:

• Занятость: на старте неполный день (ориентировочно 4 5 часов, гибкий старт). В перспективе (1 2 месяца) полный день (фултайм);
• График 5/2, с 09.00 до 18.00 по Мск, но с обязательным условием быть на связи 24/7 (звонки, мессенджеры) для экстренных вопросов;
• Испытательный срок: 2 3 месяца (на период неполной занятости - оклад 50 000);
• Оплата: обсуждается с успешным кандидатом на финальном этапе, зависит от опыта.

Что мы предлагаем Вам:

• Реальную возможность вырасти вместе с ассоциацией: с частичной занятости до полноценного сопровождения всех процессов;

• Интересные задачи на стыке бизнеса и общественной деятельности;

• Коммуникация с собственниками и топ-менеджерами разных компаний ценный опыт, так как вы научитесь понимать логику принятия решений первыми лицами, выстраивать деловой этикет и влиять на результат через работу с ключевыми стейкхолдерами. Это прямой путь к развитию управленческого мышления и расширению профессионального круга общения;

• Погружение в бизнес-процессы ассоциации с возможностью вырасти до операционного управляющего или линейного менеджера. Вы будете разбираться в тонкостях сферы, влиять на эффективность работы совета и сопровождать стратегические проекты это лучшая стартовая площадка для карьеры в управлении.

Ждем ваши резюме с указанием практического опыта работы. Успехов на собеседовании!