Операционный бизнес - ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Операционный бизнес - ассистент

Описание вакансии

Международное направление Mazala Global

Mazala Global международная консалтингово-бухгалтерская компания, работающая в двух ключевых европейских юрисдикциях: Испания и Эстония.

Мы сопровождаем бизнесы и частных клиентов по вопросам налогообложения, оптимизации.

Фокус налоги, структура бизнеса, сопровождение клиентов в Европе.

Компания находится в фазе активной систематизации и роста.

Суть роли:

Ищем правую руку CEO , которая будет:

наводить порядок в операционных процессах

контролировать выполнение задач руководителями

обеспечивать прозрачность по ключевым показателям

Основные задачи:

1. Контроль исполнения задач

ведение и контроль задач руководителей

проверка соблюдения сроков и результатов

фиксация статусов (выполнено / не выполнено / причина)

2. Контроль регламентов и качества

создание и проверка выполнения внутренних регламентов

участие в контроле качества работы сотрудников (создание по вводным от СЕО регламента и контроль, как выполняется регламент проверки звонков руководителем клиентского сервиса; фиксация отклонений и ошибок, разбор этих ошибок с руководителем и доведение регламента до исполнения) и прочее.

3. Финансовый контроль (совместно с фин. отделом)

участие в контроле бюджета

проверка выполнения план - факт

сбор информации по денежным потокам

выявление отклонений

4. Систематизация процессов

ведение и развитие системы РНП (контроль ключевых показателей компании)

сбор данных по отделам

обеспечение прозрачности по: задачам, деньгам и результатам

5. Работа напрямую с CEO

структурирование задач и календаря CEO

организация встреч и обеспечение подготовки к встречам

подготовка информации и отчётов

участие в операционных решениях

сопровождение на встречах руководителей и их протоколирование, фиксация поставленных задач и обеспечение их исполнения

поиск, сбор и систематизация различной информации

Требования:

Русский язык свободный

Опыт 4-5 лет:

бизнес - ассистент CEO / операционный ассистент / project manager

Опыт работы в динамичной среде (международная компания / рост / изменения)

социальные навыки - эмпатия, межличностное понимание, работа в команде, навык решения конфликтов

стиль работы - внимание к деталям, структурированность, гибкость

Навык принятия решений - сбор информации, проблематизация, критическое мышление, креативное мышление

Культурный код - убеждения и принципы в отношении ключевых общечеловеческих ценностей

Ключевые качества:

системное мышление

высокая скорость работы

стрессоустойчивости

способность дожимать задачи от руководителей

самостоятельность (не ждать инструкций)

Будет плюсом:

опыт контроля качества (звонки, сервис)

опыт работы с финансами / бюджетами

опыт внедрения или контроля регламентов

работа в международной компании

Важно :

Мы не ищем человека для выполнения поручений .

Нужен человек, который:

умеет наводить порядок

держит систему

готов расти в уровне сложности и масштаба задач

Увидели себя в описании вакансии и вам Интересны задачи? Готовы пройти тестовое задание? Откликайтесь, мы свяжемся и согласуем дальнейшие действия