Личный ассистент руководителя (г. Москва) (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент руководителя (г. Москва)

Описание вакансии

Руководитель юридической фирмы ищет личного ассистента, который поможет освободить время для развития компании, взяв на себя ответственность за решение множества личных задач. Это не бизнес-позиция, а работа с частной жизнью семьи, бытовыми процессами и управлением задачами.

Задачи :

• полная административная и организационная поддержка руководителя и его семьи,
• большой блок работы по задачам для детей (работа с родительскими чатами, составление расписания, подбор и запись в секции, лагеря, кружки и т.д.),
• оплата счетов и базовое ведение финансовых задач,
• планирование и координация графика семьи, ведение календаря руководителя,
• поиск, отбор и взаимодействие с подрядчиками (бытовые, сервисные, технические),
• съемка контента (видео, Reels),
• travel блок (бронирование авиабилетов, отелей, ресторанов, организация отпуска, поиск или анализ необходимой информации по запросу),
• family office (личные поручения от руководителя).

Условия :

• гибридный формат (офис в Москве + удаленно),
• официальное трудоустройство по ТК РФ,
• ненормированный график с загрузкой от 4 часов в день,
• +1 day off к отпуску за каждый год работы,
• годовая премия в декабре в виде 20% от оклада + надбавки за особые заслуги,
• корпоративная мобильная связь,
• руководитель, который ценит своих сотрудников,
• адекватная компенсация, обсуждаемая по итогам собеседования.

Требования :

• опыт работы личным ассистентом от 2 лет,
• готовность быть на связи "24/7", т.к. могут быть запросы во внеурочное время и выходные (не позднее 22:00),
• уверенное владение программами, таблицами, ИИ,
• грамотная устная и письменная речь,
• высокая скорость реакции и коммуникации,
• умение быстро находить решения и нужные ресурсы,
• навык поиска оптимальных вариантов (цена/качество/сроки),
• проактивность и самостоятельность в условиях многозадачности.

Кого я ищу:

• дружелюбного открытого человека-экстраверта (общаться нужно будет много и с руководителем, и с третьими лицами),
• стрессоустойчивого, ответственного и мега организованного (забывать и упускать что-то вот совсем нельзя задача как раз следить за руководителем),
• сильного координатора, умеющего держать много процессов одновременно, и которому важно, чтобы всё было чётко, структурировано и по полочкам ,
• проактивного ассистента, который не ждёт инструкций на каждый шаг.

Я ищу не просто исполнителя поручений , а человека, который умеет наводить порядок, систематизировать, видеть наперёд и брать ответственность за результат.

Как проходит отбор?

• Откликайтесь на вакансию!
• Первый раунд собеседования проходит с HR-специалистом, когда мы просто знакомимся друг с другом, сопоставляем наши ожидания и ценности, уточняем опыт соискателя.
• В случае успеха вас ждёт первое собеседование с руководителем, в рамках которого обсуждается функционал и карьерные планы.