Вакансия: Бизнес-ассистент
Описание вакансии
Меня зовут Ольга Гаджаева , я владелица компании Доломит .
Мы производим фасадные панели для малоэтажного строительства и поставляем их оптом по всей России. Сегодня с нами работают более 500 строительных магазинов .
Компании уже 20 лет , сейчас у нас около 80 сотрудников , и мы продолжаем расти.
Сейчас я ищу бизнес-ассистента / помощника директора человека, который поможет мне держать в порядке встречи, задачи, документы, договоренности и управленческую информацию.
В компании много процессов, материалов, регламентов, инструкций и рабочих задач. Часть информации уже создана, но ее нужно собрать, структурировать, актуализировать и сделать удобной для работы.
Мне нужен самостоятельный, четкий и быстрый человек, который умеет фиксировать информацию, работать с задачами, собирать отчеты, наводить порядок в документах и доводить вопросы до результата.
Я готова делегировать задачи и давать больше ответственности тому, кто умеет думать, разбираться и брать процесс в свои руки.
Обязанности: - присутствовать на планерках, встречах и совещаниях;
- фиксировать договоренности, задачи, решения, сроки и ответственных;
- вести календарь руководителя: встречи, звонки, напоминания, переносы;
- ставить и контролировать задачи в Битрикс24;
- собирать информацию и отчеты с отделов;
- готовить краткие сводки и отчеты для руководителя;
- структурировать внутренние материалы компании: регламенты, инструкции, правила, welcome-материалы, обучающие файлы;
- актуализировать документы и поддерживать порядок в корпоративной базе знаний;
- контролировать исполнение поручений руководителя;
- взаимодействовать с руководителями отделов по текущим задачам;
- помогать руководителю не терять важную информацию и видеть картину по процессам.
Требования: - опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, координатором проектов или административным менеджером;
- понимание Битрикс24 или опыт работы в CRM/таск-системах;
- уверенное владение Excel / Google Таблицами;
- умение быстро фиксировать информацию и превращать ее в понятные задачи;
- опыт работы с документами, регламентами, таблицами, внутренними материалами;
- грамотная письменная и устная речь;
- системность, внимательность, высокая скорость работы;
- самостоятельность: умение разобраться в задаче без постоянного сопровождения;
- четкость, конкретность, ориентация на результат;
- готовность работать в производственной компании и в реальном рабочем темпе.
Условия: - работа напрямую с собственником компании;
- участие в управленческих и организационных процессах;
- график 5/2;
- стабильная заработная плата;
- понятная зона ответственности.
