Проектный ассистент / Координатор / Будущий руководитель (Индонезия) (удаленная работа)

Вакансия: Проектный ассистент / Координатор / Будущий руководитель (Индонезия)

Описание вакансии

Старт: $800 1000 рост до $2000+ по результату (привязка к финансовым KPI)

О проекте
Ref Group Indonesia международный бизнес в сфере поставки и продажи IT-оборудования (серверы, storage, networking). Работаем с дата-центрами, хостингами, интеграторами и B2B-клиентами. Фокус эффективные решения и оптимизация затрат клиентов. Сейчас масштабируем проект в Индонезии.

Как устроена работа
Основная команда находится в Индонезии: продажи, закупки, производство/склад, лидогенерация, финансы. Есть международная команда, которая усиливает управление, аналитику и развитие. Вы работаете напрямую с CEO Индонезии с задачей постепенно забирать на себя часть координации и управления.

Важно: у нас уже выстроена система управления процессы, регламенты, IT-инструменты (CRM, учётные системы, дашборды, статистики, контроль выполнения планов). Мы не работаем в хаосе. При этом есть зоны роста, где нужно усиливать систему и повышать её эффективность.

Суть роли
Это не классическая ассистентская позиция, а вход в управление. Работа на стыке координации, аналитики и операционного контроля:

• координация руководителей и команд,
• контроль сроков и результатов,
• приоритизация задач,
• участие в управлении продажами и операционкой,
• работа с данными и показателями, выявление узких мест и участие во внедрении решений (в том числе через автоматизацию и AI).

Распределение: 50% операционка, 30% аналитика, 20% коммуникации.

Кого мы ищем
Нам важнее мышление, чем опыт. Подойдёт человек, который быстро учится, способен самостоятельно разбираться в новых задачах, структурирует информацию, держит несколько направлений и доводит до результата. Важно: рабочий английский, уверенная работа с таблицами, готовность использовать AI-инструменты.

Не подойдёт
Если вам нужны чёткие инструкции на каждую задачу, комфортный темп и ограниченная зона ответственности. Если сложно работать в высокой плотности задач или брать на себя ответственность.

Как мы работаем
Мы строим системный и технологичный бизнес: работаем через показатели, дашборды, контроль и регулярный менеджмент. Если появляется новая или неструктурированная область мы превращаем её в систему: описываем процессы, вводим метрики, настраиваем контроль и доводим до устойчивой работы. В этой роли важно не просто выполнять задачи, а усиливать систему.

Мы спокойно относимся к ошибкам, но ожидаем, что они не повторяются. Нам важен подход: разобрался предложил решение довёл до результата .

Как проходит отбор
Мы используем многоэтапную, но быструю воронку, чтобы оценивать не резюме, а мышление: отклик автоматическая оценка тестовое задание короткое видео ( 10 минут) финальное интервью. Мы получаем 500+ откликов, поэтому используем такую воронку, чтобы быстро и объективно оценить кандидатов.

В заданиях нам не нужен идеальный ответ . Нам важно понять, как вы мыслите, структурируете информацию и предлагаете решения. Лучший кандидат не тот, кто ответил правильно , а тот, у кого есть структура, энергия и готовность разбираться.

Рост
Это стартовая позиция в управлении. Мы планируем взять 2 3 человек и за короткий срок вырастить: одного до уровня руководителя региона, остальных в координаторов или руководителей направлений (продажи / закупки / операционка / лидогенерация).

Это первый этап (5 7 минут): несколько вопросов, чтобы понять ваше мышление. Дальше: тестовое короткое видео ( 10 мин) интервью.

Мы рассматриваем только кандидатов, заполнивших форму.