Бизнес-ассистент собственника / операционный координатор в маркетплейсах Wildberries/Ozon (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент собственника / операционный координатор в маркетплейсах Wildberries/Ozon

Описание вакансии

О компании

Мы e-commerce компания с оборотом 1,8 млрд в год , входим в ТОП-100 продавцов на Wildberries и Ozon .

Работаем в высоком темпе: быстро принимаем решения, запускаем товары, ведём много задач параллельно и ожидаем от команды собранности, скорости и ответственности.

Сейчас ищем бизнес-ассистента собственника / операционного координатора , который поможет держать под контролем задачи, сроки, коммуникации и ежедневную операционку.

Суть роли

Это не классический ассистент и не секретарь.

Это роль рядом с собственником, где нужно руками держать порядок в задачах :

фиксировать поручения;
вести таблицы и трекеры;
контролировать сроки;
собирать статусы;
напоминать сотрудникам и подрядчикам;
возвращать зависшие задачи в работу;
подсвечивать риски до того, как они стали проблемой.

Главная цель роли чтобы задачи не терялись, сроки не проваливались, а собственник видел понятную картину: что в работе, что зависло, кто отвечает и какой следующий шаг.

Что нужно делать

Вести задачи собственника в таблицах, трекерах и списках.
Фиксировать сроки, статусы, ответственных и следующие шаги.
Делать follow-up по сотрудникам, подрядчикам и смежным участникам.
Контролировать выполнение задач и дедлайнов.
Собирать короткие статусы для собственника: что сделано, что зависло, где риск, где нужно решение.
Помогать в операционных задачах по Wildberries и Ozon.
Участвовать в сопровождении задач по карточкам, контенту, поставкам, документам, упаковке и подрядчикам.
Помогать в запуске новых товаров.
Вести и обновлять таблицы, чек-листы, трекеры и операционные списки.
Поддерживать порядок в коммуникациях и договорённостях.

Что будет результатом через 90 дней

Задачи собственника зафиксированы и не теряются.
По ключевым задачам понятны срок, статус, ответственный и следующий шаг.
Таблицы и трекеры регулярно обновляются.
Сотрудники и подрядчики получают своевременные напоминания.
Количество забытых, просроченных и подвешенных задач уменьшается.
Собственник быстрее видит реальную картину по процессам.
В ежедневной операционке становится больше порядка и меньше хаоса.

Требования

Опыт работы от 1 до 3 лет .
Опыт в e-commerce, маркетплейсах, операционной координации, проектной или ассистентской роли.
Желателен опыт с Wildberries и/или Ozon .
Понимание базовых процессов маркетплейсов: карточки, контент, поставки, документы, подрядчики, сроки, таблицы.
Умение держать много параллельных задач.
Умение фиксировать договорённости и контролировать сроки.
Готовность работать руками: таблицы, статусы, чек-листы, напоминания, контроль.
Excel / Google Sheets уверенный базовый или средний уровень.
Внимательность, дисциплина, ответственность.
Готовность быстро учиться и разбираться в новых процессах.

Будет плюсом

Опыт работы помощником руководителя, операционным ассистентом, координатором проектов или менеджером в e-commerce.
Опыт участия в запусках товаров.
Опыт общения с подрядчиками.
Опыт ведения таблиц, трекеров, чек-листов, регламентов и статусов.
Опыт работы с Notion, Trello, Asana, Kaiten, Битрикс24, МойСклад, MPStats, Moneyplace или похожими инструментами.
Умение показать результат в формате: было стало.

Нам подойдёт человек, который

Любит порядок в задачах.
Не боится рутины, таблиц и контроля.
Быстро учится.
Не теряет детали, сроки и договорённости.
Умеет напоминать людям о задачах без стеснения.
Не ждёт, пока проблему заметит руководитель.
Готов много делать руками.
Спокойно работает в высоком темпе.
Хочет вырасти в сильного операционного координатора или project manager в e-commerce.

Не подойдёт, если

Вы хотите спокойную административную роль.
Вы не готовы работать с таблицами, статусами и регулярным контролем.
Вы не любите напоминать людям о сроках.
Вам сложно держать много параллельных задач.
Вы ждёте подробную инструкцию по каждому шагу.
Вы ищете подработку или частичную занятость.
Вам нужен низкий темп и минимум ответственности.

Условия

Доход: 80 000 120 000 на руки .
Формат работы: офис / гибрид / удалённо.
График: 5/2, базово 09:00 18:00.
Полная занятость, не совмещение и не подработка.
Работа напрямую с собственником.
Высокий темп, много задач, сильная практика в e-commerce и маркетплейсах.
В период запусков, высокого сезона или срочных задач возможны задержки за пределами стандартного графика.

Финальный уровень дохода зависит от опыта, скорости, внимательности, самостоятельности и способности держать задачи в порядке.

Как откликнуться

Без выполнения этой части отклик не рассматривается.

В начале отклика напишите:

Есть опыт с задачами, таблицами и порядком в процессах

И коротко ответьте на вопросы:

1. Где вы работали и какие задачи вели?
2. Был ли опыт с Wildberries, Ozon или e-commerce?
3. Какие таблицы, трекеры или системы использовали?
4. Как вы контролируете сроки и напоминаете людям о задачах?
5. Приведите пример результата в формате: было стало.

Будет плюсом, если приложите примеры без NDA: таблицы, трекеры, чек-листы, отчёты, статусы или регламенты.

Финальный блок

Мы ищем человека, который умеет брать хаос, раскладывать его по задачам, срокам и ответственным, а потом доводить до результата.

Если вы готовы работать руками, держать порядок, быстро учиться и расти в операционной роли внутри сильной e-commerce компании откликайтесь.