Бизнес - ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес - ассистент

Описание вакансии

Мы развивающийся бренд спортивной одежды с собственным производством. На рынке около 7 месяцев.

Сейчас ищем ассистента, который заберёт на себя операционные задачи и разгрузит основателей.

Кого ищем:

Есть опыт ассистентом / в операционной роли (будет плюсом, но не критично)
Уверенно работаешь с Google Docs / Excel / таблицами
Есть опыт работы с amoCRM или быстро разберёшься
Умеешь держать в голове много задач и не теряться
Понимаешь приоритеты, а не просто выполняешь что сказали
Внимательна к деталям (это критично)
Ответственная и системная
Умеешь искать информацию и не ждёшь готовых решений

Что нужно будет делать:

Ты будешь правой рукой руководителей и закрывать широкий пул задач:

Выполнение поручений руководителей (операционные и текущие задачи)
Координация команды и контроль выполнения задач
Ведение календаря: встречи, созвоны, поездки
Постановка задач и контроль сроков (через CRM и таблицы)
Подготовка отчётов по задачам
Работа с документами: договоры, письма, КП, проверка текстов
Поиск подрядчиков и взаимодействие с ними
Организация встреч и совещаний (онлайн/офлайн), фиксация итогов
Контроль расходов и ведение таблиц
Работа с оплатами (подготовка, контроль, сверка)
Контроль остатков товара на складе
Сбор и анализ информации под задачи
Организация мелких операционных процессов (курьеры, логистика и т.д.)

Иногда будут офлайн-задачи (редко, но важно быть к этому готовым).

Условия:
Зарплата: 30 000 руб.
Выплаты 2 раза в месяц
Испытательный срок: 1 месяц
Работа напрямую с основателями
Влияние на процессы и развитие бренда