Бизнес-ассистент / Помощник руководителя / Ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент / Помощник руководителя / Ассистент руководителя

Описание вакансии

Кого мы ищем

Sempre.studio - активно растущее AI-агентство, которое создаёт продакшн-проекты для рынка недвижимости: 3D-визуализацию, рекламные кампании и контент с применением искусственного интеллекта. Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который станет правой рукой нашего CEO. Если ты любишь organised chaos, обожаешь digital-инструменты и готова расти вместе с компанией - эта вакансия для тебя.

Чем предстоит заниматься

• Цифровое присутствие руководителя: ведение социальных сетей CEO, контент-планирование, помощь в создании публикаций с AI-инструментами.
• Тотальный контроль графика: работа в CRM-системах (amoCRM/Bitrix24), таск-трекерах, Google Календаре; планирование встреч и дедлайнов.
• Проектная поддержка: подготовка отчётов, презентаций, аналитических материалов; помощь в управлении проектами.
• Документооборот: работа с документами, счетами, договорами; структурирование информации.
• Travel-поддержка: бронирование билетов, отелей, организация поездок и логистики.

Требования

• Опыт работы бизнес-ассистентом, личным помощником или на аналогичной позиции от 1 года.
• Уверенное владение Google Sheets, Google Docs, а также CRM (amoCRM, Bitrix24) и таск-трекерами.
• Умение работать с AI-инструментами (ChatGPT, Midjourney и подобные) будет большим преимуществом.
• Высшее образование в сфере менеджмента, социологии, психологии

Условия

• Полностью удалённая работа с периодическими встречами в офисе (1 2 раза в неделю) гибко обсуждаем график встреч.
• Прямой контакт с CEO: никакого микроменеджмента, все вопросы решаются напрямую и быстро.
• Молодой и амбициозный коллектив, в котором ценят идеи и драйв.
• Регулярные тимбилдинги и живые встречи команды 1 раз в месяц.