Исполнительный директор (CEO) (удаленная работа)

Вакансия: Исполнительный директор (CEO)

Описание вакансии

Компания "ТД Добромаш" ведущий эксперт в области проектирования, производства и поставок труб, деталей трубопроводов, оборудования и комплектующих.

МЫ команда российских и китайских специалистов (более 40 человек) ставим Нашей целью обеспечить российские производства качественным китайским промышленным оборудованием. Каждый год наша команда ставит свои новые рекорды по продажам.

В структуру Компании входят коммерческий отдел, отдел закупок (Китай-Россия), бухгалтерско-финансовая служба, отдел внешнеэкономической деятельности, логистическая служба, юридический отдел.

Сейчас наша Компания в поиске ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ДИРЕКТОРА. Мы приглашаем руководителя, для которого управление блоками закупок, логистики, юриспруденции и бюджетирования привычная зона ответственности.

Мы гарантируем вам интересную и стабильную работу, где вы получите:

• Официальное оформление и "белую" зарплату: оклад + премии по результатам работы всей компании;

• Возможность работать в успешной и динамично развивающейся компании с перспективами карьерного роста и прокачки личных навыков;

• Молодой и энергичный коллектив, всегда готовый поддержать, позитивную рабочую атмосферу;

• Автоматизированный настроенный под нашу Компанию процесс на базе Битрикс24, CRM, корпоративную связь;

• Пятидневное предстартовое обучение и знакомство с компанией и командой;

• Комфортный и плавный процесс адаптации в течение трех месяцев;

• Развитую корпоративную культуру, включая тренинги, неформальные встречи с коллегами как в онлайн, так и в оффлайн формате, праздничные выходные и подарки.

Ваши задачи:

1. Операционный блок:

• Обеспечение бесперебойной ежедневной работы отделов компании: закупки, логистика, юристы, бухгалтерия;

• Разработка, внедрение и контроль соблюдения внутренних регламентов и стандартов;

• Контроль исполнительской дисциплины: сроки, качество выполнения задач, отчетность;

• Управление персоналом: участие в найме ключевых сотрудников, адаптация, мотивация, удержание, проведение 1-на-1 встреч, разрешение конфликтных ситуаций;

• Формирование и контроль KPI для руководителей отделов;

• Проведение оперативных планёрок и стратегических сессий.

2. Отдел закупок:

• Контроль выполнения плана закупок в соответствии с планом продаж;

• Управление товарными остатками (минимизация затоваривания и дефицита);

• Участие в переговорах с ключевыми китайскими поставщиками;

• Контроль ценообразования, условий оплаты и поставок по контрактам;

• Мониторинг альтернативных поставщиков и рынка в целом.

3. Логистическая служба :

• Координация мультимодальных перевозок (море, ЖД, авто, авиа) из Китая в РФ;

• Контроль сроков доставки, сохранности грузов и полного документооборота (CMR, коносаменты, ГТД и пр.);

• Работа с таможенными брокерами, контроль процесса растаможки (коды ТН ВЭД, ставки пошлин, сертификация);

• Управление складской логистикой (приход, размещение, отгрузка конечным клиентам);

• Оптимизация логистических затрат.

4. Юридический блок :

• Контроль договорной работы: экспертиза всех внешнеэкономических контрактов, договоров с российскими покупателями и поставщиками услуг;

• Контроль претензионно-исковой работы, взаимодействие с юристами по взысканиям и защите интересов компании;

• Минимизация юридических рисков при внешнеэкономической деятельности (валютный контроль, соответствие 173-ФЗ, 44-ФЗ / 223-ФЗ при работе с госзаказчиками);

• Сопровождение корпоративных процедур.

5. Бухгалтерско-финансовая служба:

• Участие в бюджетировании, формирование БДДС, БДР;

• План-фактный анализ исполнения бюджета компании (поквартально);

• Контроль платежного календаря, приоритизация платежей совместно с главным бухгалтером;

• Мониторинг ключевых финансовых метрик: маржинальность сделок, оборачиваемость товара и дебиторской задолженности;

• Участие в формировании финансовой модели компании.

Навыки, качества и опыт, необходимые для работы в нашей Компании:

• Опыт работы на позиции Исполнительного директора / Заместителя гендиректора / Руководителя аппарата управления в компаниях с ВЭД, логистикой и складом от 3 лет;

• Понимание полного цикла сделки в работе с Китаем;

• Реальный опыт управления юристами, логистами, закупщиками и контроля финансового планирования (бюджетирование);

• Знание ТН ВЭД, Инкотермс, основ валютного законодательства и документооборота по импорту из Китая;

• Знание MS Office, CRM Битрикс24 (или аналогичной CRM/ERP);

• Управленческие навыки: наем, разработка KPI, делегирование и контроль;

• Личные качества: системный подход, бесконфликтность в сочетании с жесткостью в вопросах сроков, стрессоустойчивость, ориентация на порядок и прозрачность процессов.