Бизнес-ассистент помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент помощник руководителя

Описание вакансии

Мы RAWMID бренд бытовой техники для здорового питания. Полный цикл: от разработки и производства под своим брендом до продаж через собственный сайт и маркетплейсы. Живой операционный бизнес, быстрые решения, прямая работа с первыми лицами компании.

В штате разноплановая команда: производство, e commerce, маркетинг, дизайн, контент, продукт, клиентский сервис. Скучно не будет.

Что нужно делать (ключевой функционал)

Выстраивание и корректировка бизнес процессов в CRM

• Настройка и поддержание рабочих воронок и процессов в нашей CRM.
• Глубокое погружение в систему: разбираться, задавать вопросы, предлагать улучшения.
• Подготовка ТЗ на доработки CRM совместно с руководителем и подрядчиками.

Контроль реализации задач команды и списка ключевых задач

• Ведение списка ключевых задач руководителя и команды (KPI таски).
• Постановка задач в систему, приоритизация, контроль сроков и статусов.
• Короткие сводки для руководителя: что сделано / что горит / что блокирует.

Куратор еженедельного отчётного собрания

• Подготовка и рассылка повестки, сбор данных от отделов.
• Ведение протокола: фиксация ответственных, сроков, ожидаемых результатов.
• Доведение решений до исполнителей и контроль исполнения между созвонами.

Нейросети и AI агенты

• Использование нейросетей и AI агентов для оптимизации текучки:
  • черновики писем, документов, ТЗ и регламентов;
  • быстрые выжимки из переписок, отчётов, протоколов;
  • напоминания и контроль задач через AI агентов.
• Готовность осваивать и тестировать новые AI инструменты для ускорения рутинных процессов и аналитики

Кого ищем

• Есть опыт ассистентом руководителя / координатором / операционным менеджером.
• Любите порядок в задачах и процессах, умеете доводить до результата.
• Не боитесь CRM и цифр, готовы в них разбираться и улучшать.
• Умеете коротко и по делу доносить информацию и самостоятельно решать вопросы

Плюсом будет

• Опыт в CRM и task системах.
• Понимание, как устроен товарный бизнес: производство, склад, продажи сайт + маркетплейсы.
• Практический опыт работы с нейросетями и AI агентами.

Условия

• Работа напрямую с первыми лицами компании.
• Офис в Санкт Петербурге (можно удалённо), график 5/2, 10:00 19:00.
• Продуктовый бизнес с полным циклом производства и e commerce.
• Доход по результатам интервью, в зависимости от опыта и готовности брать на себя ответственность