Finance Operations Controller (удаленная работа)

Вакансия: Finance Operations Controller

Описание вакансии

О роли

Мы международная fintech-компания с операционным присутствием в США, Великобритании, Гонконге и Сингапуре. Мы строим глобальную финансовую инфраструктуру и развиваем современные платежные и crypto-friendly решения для международного бизнеса. Мы ищем Finance Operations Controller , который станет операционным центром финансовой функции и поможет выстроить устойчивые, прозрачные и масштабируемые процессы внутри департамента.

В этой роли вы будете отвечать за ключевые элементы финансовой операционки: контроль финансовых потоков (fiat и crypto), проведение сверок, управление документооборотом и подготовку данных для управленческой отчетности. Важная часть работы обеспечение полноты, точности и согласованности данных между различными источниками (банковские выписки, крипто-кошельки, внутренние системы).

Вы будете глубоко вовлечены в ежедневные финансовые процессы: от ведения реестров операций и анализа транзакций до выявления расхождений и доведения их до полного закрытия. Роль предполагает активное взаимодействие с внутренними командами (финансы, маркетинг, операционные подразделения), а также участие в решении нестандартных и out-of-process кейсов.

Отдельный фокус участие в развитии финансовой инфраструктуры: внедрение и доработка ERP-системы, улучшение структуры данных, повышение уровня автоматизации и прозрачности процессов.

Основные задачи

Financial Control & Reconciliations

• Ведение и контроль реестров финансовых операций (exchange / settlements)

• Участие в проведении сверок (exchange, intercompany), включая сопоставление операций из различных источников

• Выявление, анализ и закрытие расхождений (missing legs)

• Расчет и анализ операционных показателей (profit по операциям)

Statements & Reporting Preparation

• Сбор, консолидация и проверка банковских выписок (PDF / CSV / Excel)

• Сбор и подготовка данных по крипто-кошелькам для последующей сверки

• Ведение и контроль реестра выписок (statements order), обеспечение полноты данных по всем счетам и периодам

• Подготовка и структурирование данных для мэппинга и загрузки в ERP

Documentation & Local Reporting

• Сбор, проверка и систематизация контрактов, инвойсов и закрывающих документов

• Ведение и структурирование архива документов (обеспечение доступности и актуальности)

• Подготовка и формирование пакетов документов для бухгалтерского закрытия

Agent Accounts

• Выступать финансовым бизнес-партнером для маркетинга в части Agent Accounts, обеспечивать KPI по росту прибыльности направления

• Расчет метрик: deposits, GP, balances, margin, top-ups, spends, refunds

• Сверки с пользователями, консультирование по всем вопросам начислений и выплат

• Ежемесячное закрытие в рамках направления

Intercompany Settlements

• Учет и контроль внутригрупповых операций с компаниями-партнерами

• Проведение сверки взаиморасчетов (Дт/Кт)

• Участие в ежемесячном закрытии (monthly closing) в части внутригрупповых расчетов

• Выявление причин расхождений и взаимодействие с коллегами по их устранению

Marketing & Travel Expenses

• Контроль расходов на конференции, командировки, бизнес-встречи

• Сбор и проверка закрывающих документов

• Контроль соблюдения политики расходов

• Подготовка операционных отчетов по расходам

• Взаимодействие с командами Marketing / Sales

Financial Infrastructure & Data Management

• Ведение и актуализация базы реквизитов (credentials)

• Ведение и поддержка базы юридических лиц (включая UBO и учредительные документы)

• Контроль актуальности контрактов, отслеживание сроков действия и обновлений

• Поддержка и структурирование базы шаблонов (agreements, invoices и др.)

Assist зоны

• Поддержка в подготовке управленческой отчетности (P&L / CF / Balance)

• Обновление коммерческих условий банков и провайдеров

• Подготовка данных для:

  • compliance

  • onboarding в банки / провайдеров

  • финансовых моделей

Перспектива роста (6+ месяцев)

• Участие в расчете управленческой отчетности (P&L: revenue, FX, costs)

• Постепенный переход к ownership отдельных финансовых направлений

• Вовлечение в развитие ERP и автоматизацию финансовых процессов

• Развитие в сторону финансового контроллинга и бизнес-партнерства

Требования

Hard skills

• 3 6 лет опыта в finance operations / accounting support / reconciliation / treasury / financial control

• Уверенное владение Excel / Google Sheets:

  • SUMIFS, VLOOKUP/XLOOKUP

  • Pivot Tables

  • работа с большими массивами данных

• Практический опыт работы с:

  • банковскими выписками

  • сверками (reconciliation: bank vs internal / intercompany / wallets)

  • контрактами, инвойсами и закрывающими документами

• Понимание базовых финансовых метрик и отчетности:

  • P&L / Cash Flow / Balance Sheet

  • revenue, cost, gross profit, net profit

• Умение работать с операционными данными:

  • поиск расхождений

  • анализ транзакций

  • доведение данных до корректного состояния

Будет плюсом:

• Опыт в fintech / crypto / payments / affiliate marketing

• Понимание логики wallet operations / settlements / refunds

• Опыт работы с ERP или финансовыми системами

• Опыт подготовки данных для управленческой отчетности

Soft skills

• Внимательность к деталям (critical) ошибки напрямую влияют на финданные

• Системное мышление умение наводить порядок в процессах и данных

• Ownership доведение задач до результата, а не передача дальше

• Умение работать в многозадачности параллельные процессы и дедлайны

• Проактивность способность самостоятельно двигать процессы и запрашивать данные

• Коммуникабельность взаимодействие с разными командами

• Работа в условиях неопределенности частые нестандартные кейсы

Что мы предлагаем

• Полностью удаленный формат работы с возможностью напрямую влиять на построение и развитие финансовой функции компании

• Прозрачные условия сотрудничества и гибкий график с учетом международной команды

• Возможность быстрого профессионального и карьерного роста в зависимости от результатов

• Участие во внедрении ERP и развитии масштабируемой финансовой инфраструктуры

• Высокая степень автономии и влияние на операционные решения и процессы

Возможности роста

• Развитие в сторону: Finance Controller / FP&A

• Постепенный переход от операционной роли к участию в аналитике и управлении финансовыми процессами

Важно понимать

Эта роль не про механическое занесение данных .

Мы ищем человека, который:

• стремится разбираться в экономической сути операций, а не просто работать с цифрами

• готов брать ответственность за процессы и доводить задачи до результата

• умеет работать с неопределенностью и нестандартными кейсами

• не боится ручной работы на старте, но стремится к систематизации и автоматизации

Как откликнуться

Отправьте резюме и краткое описание (в свободной форме):

• с какими финансовыми процессами вы работали (operations, reconciliation, reporting, treasury и т.д.)

• примеры задач, где вы находили и устраняли расхождения или ошибки в данных

• опыт работы с большими объемами данных (Excel / Google Sheets)