Менеджер по организации мероприятий и проектам (удаленная работа)

Вакансия: Менеджер по организации мероприятий и проектам

Описание вакансии

Мы команда, которая реализует событийные и грантовые проекты в Самарской области. Работаем с культурными, туристическими и образовательными проектами: организуем мероприятия, привлекаем финансирование, выстраиваем партнёрства.

Среди наших проектов глэмпинг-парк Fox Sisters на Самарской Луке и ряд других инициатив в регионе. Команда небольшая, проекты живые и разнообразные.

Кого ищем

Системного менеджера, который умеет собирать проект с нуля до результата от идеи и сметы до договора, реализации и отчёта. Вам будет комфортно у нас, если вы любите людей, знаете Самарскую область и чувствуете себя дома как в офисе, так и на природе.

Задачи

• Организация мероприятий: экскурсии, ивенты, корпоративы, фестивали
• Составление смет и контроль бюджета
• Подготовка и заключение договоров с подрядчиками и партнёрами
• Привлечение заказчиков: корпоративные клиенты, туристические группы, партнёры
• Поиск, подача и сопровождение грантовых программ (региональные, федеральные, культурные фонды)
• Написание заявок и отчётов в государственные грантовые системы
• Координация команды и подрядчиков в рамках проектов

Что важно

• Опыт в организации мероприятий или управлении проектами от 3 лет
• Опыт работы с грантами подача заявок, ведение документации, сдача отчётности в государственные грантовые системы (приветствуется)
• Умение работать со сметами, договорами, документооборотом
• Многозадачность ведёте несколько проектов одновременно без потери качества
• Быстрое мышление принимаете решения на ходу, не теряясь в нештатных ситуациях
• Стрессоустойчивость мероприятия не идут по плану, и это норма
• Ответственность договорились сделали, без забыл и не успел
• Креативность прикладная: найти нестандартное решение в рамках бюджета и сроков
• Системность: дедлайны, структура, отчётность это про вас
• Навык переговоров и выстраивания долгосрочных партнёрств
• Знание туристического, событийного или культурного рынка Самарской области плюс
• Готовность к выездам и работе на природе

Условия

• Офис в Самаре, Старый город 80% рабочего времени
• Выезды в Самарскую область для проведения мероприятий по необходимости
• График: 9:00 18:00 или 10:00 19:00 (на выбор)
• В дни мероприятий ненормированный рабочий день, выезд на площадку
• Проживание во время выездных мероприятий обеспечивается
• Оклад: 50 000 60 000 + процент от сделок и бонус по KPI
• Небольшая команда, быстрые решения, реальные проекты с первого месяца