Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Бизнес-ассистент руководителей в онлайн-проект Остеопатия Души

Мы онлайн-проект Остеопатия Души это пространство, где мы помогаем людям понимать себя, распускать внутренние зажимы и выходить на другой уровень жизни. Мы объединяем психологию, телесные практики и осознанность, создавая программы, которые реально меняют качество жизни.

Ищем ассистента, который умеет держать процессы под контролем, не теряет детали и работает на результат.

Задачи:
Ведение календарей трёх мастеров-экспертов и общих планерок команды (Google Календарь + Битрикс24)
Участие в планёрках команды, ведение реестра планёрок, фиксация договорённостей. От 6 планёрок с командой в неделю.
Постановка и контроль задач мастерам в трекер задач, ежедневные напоминания
Операционные задачи команды: транскрибации, заполнение таблиц, структурирование информации
Организационная поддержка выступлений и подкастов эксперта
Ситуативные задачи от продюсера, проджект-менеджера и экспертов: заказать подарок подрядчикам, найти и забронировать студию и т.д.

Требования:
Опыт на позиции ассистента, администратора или координатора от 1 года
Уверенное владение Google Календарём, Telegram, Todoist (или аналогами)
Системность: умение держать несколько процессов одновременно, не теряя деталей
Высокая личная ответственность и внимательность к деталям
Грамотная письменная речь
Проактивность

Будет плюсом:
Опыт работы в онлайн-школе или digital-проекте
Знание Битрикс24
Опыт работы с нейросетями

Мы не подойдём друг другу, если:
вы теряете задачи и забываете о дедлайнах
вам нужно напоминать о том, что нужно напомнить
вы не готовы к активному темпу задач и включенности
вам сложно работать в условиях неопределённости и быстро меняющихся приоритетов
вы ждёте, пока вам скажут, что делать, вместо того чтобы делать и предложить варианты

Формат работы / условия:
Удалённый формат, полная занятость 5/2
Оплата обсуждается по итогам собеседования, зависит от опыта и объёма задач
Живой, динамичный проект скучно не будет

Формат отбора:
После отклика мы отправим анкету для заполнения и тестовое задание. Мы свяжемся с кандидатами, прошедшими отбор по результатам анкеты.