Стажер (отдел организации мероприятий) (удаленная работа)

Вакансия: Стажер (отдел организации мероприятий)

Описание вакансии

Обязанности:

• Заключение договоров с поставщиками в соответствии с корпоративной стратегией закупок
• Контроль согласований во внутренних системах компании
• Согласование Purchase Orders (РО) и взаимодействие с инициаторами мероприятий
• Соблюдение корпоративных гайдлайнов по управлению внешними событиями
• Раскрытие мероприятий в Росздравнадзоре
• Проверка заявок на соответствие внутренним политикам и корпоративным гайдлайнам
• Проверка поставщиков на благонадежность
• Обеспечение прозрачности данных по мероприятиям (data visibility)
• Работа в корпоративных системах управления мероприятиями
• Ведение данных и отчётности по мероприятиям для обеспечения KPI-мониторинга
• Взаимодействие с командами GBU, Finance, Procurement, Digital в рамках проектов
• Поддержка внедрения глобальных стандартов и лучших практик на локальном уровне

Требования:

• Желание развиваться в области организации мероприятий в международной компании
• Внимательность к деталям и высокий уровень ответственности
• Готовность к работе с большим объёмом информации
• Способность работать быстро в условиях строгого тайминга
• Развитые навыки деловой коммуникации и умение выстраивать отношения с внутренними и внешними стейкхолдерами
• Знание английского языка не ниже Intermediate (рабочая переписка, документация)
• Уверенное владение Microsoft Office: PowerPoint, Excel, Outlook
• Интерес к цифровой трансформации
• Работе с современными event-платформами
• Понимание принципов compliance
• Опыт работы или обучения в сфере event management, маркетинга или смежных областях

Условия:

Комфортные условия работы

• Оплачиваемая стажировка в международной фармацевтической компании;
• Оформление на условиях срочного трудового договора (с возможной пролонгацией) ;
• Гибкий график дистанционно;
• Удобный современный офис в центре Москвы;
• Программа адаптации с использованием современных технологий, поддержка наставника;
• Возможности для профессионального развития курсы и тренинги от корпоративного университета, а также участие в мероприятиях Сообщества стажеров Санофи.

Забота о здоровье и благополучии

• Расширенный пакет ДМС со стоматологией и телемедицина 24/7 после прохождения испытательного срока;
• Страхование жизни и поддержка при критических заболеваниях;
• Система корпоративных льгот и скидок от партнеров компании, специальные условия в фитнес-клубах World Class, X-Fit;
• Корпоративная йога в онлайн формате;