Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Ищем активного бизнес-ассистента, который будет правой рукой команды. Следишь за тем, чтобы ничего не провалилось: сервисы работали, документы были оформлены, участники получили информацию вовремя, а соцсети жили своей жизнью.

Чем предстоит заниматься:

Соцсети:

• Обработка входящих сообщений в директе и комментариях Instagram, передача заявок в отдел продаж

• Кросспостинг контента во все платформы ежедневно (Instagram, Telegram, VK, YouTube, Rutube, Дзен)

• Ведение таблицы SMM-статистики по всем каналам

Документооборот:

• Составление договоров и счетов

• Сбор подписанных документов, загрузка на Google Drive

• Подготовка договоров и NDA для новых сотрудников

• Ведение базы доступов и паролей, создание рабочих чатов

Работа с участниками:

• Коммуникация с участниками по трансферам и бронированию

• Ведение таблиц: платежи, брони, прилёты, дни рождения

• Генерация и отправка билетов участникам

• Поздравления с ДР: сертификаты в Figma, тексты, ТЗ монтажёру

Техподдержка:

• Контроль работоспособности сервисов (WhatsApp, Sipuni, Яндекс Такси, СДЭК, Beeline)

• Контроль оплат подписок, своевременное пополнение балансов

Административная поддержка:

• Подготовка резюме и итогов планёрок

• Участие в ежедневных планёрках команды

Требования к кандидату:

• Системность и внимание к деталям: умеешь вести несколько задач одновременно, ничего не теряешь

• Уверенное владение Google Docs, Google Sheets, Figma (или готовность быстро освоить)

• Понимание соцсетей изнутри: Instagram, Telegram знаешь, как они работают, умеешь грамотно отвечать на сообщения

• Самостоятельность: решаешь мелкие вопросы сам(а), сложные эскалируешь вовремя

• Грамотная письменная речь

• Ответственность за результат: понимаешь, что маленькие нюансы делают большую разницу

Условия работы:

• Работа в команде, которая создаёт уникальный продукт luxury-путешествия для предпринимателей

• Возможность участвовать в подготовке круизов изнутри

• Чёткое погружение с первого дня наставник Камилла

• Удалённый формат, гибкое расписание при соблюдении сроков

• Рост зоны ответственности при хороших результатах

• Дружная команда с высоким уровнем вовлечённости

Воронка найма:
1) Видео-визитка и небольшая анкета
2) Встреча с HR
3) Встреча с нанимающим менеджером