Операционный менеджер / ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Операционный менеджер / ассистент

Описание вакансии

С кем ты будешь работать:
Ты будешь помогать Софье Владимировне руководителю консалтингового агентства 24/7 Решения человеку, который запускает и выводит проекты на стабильные показатели, не останавливаясь ни на одном.
Работала в крупнейших компаниях от стартапов до многомиллиардных банков и корпораций.
Консультировала звёзд шоу-бизнеса, запускала бренды, выстраивала операционные системы под проекты.
Сейчас в параллели: 5 7 активных проектов одновременно (от музея до пекарни, от тендеров до личных задач).
Ты не помощник. Ты та система, которая позволяет ей не тонуть в деталях, а фокусироваться на масштабе.

Ты будешь:
Самостоятельно управлять повседневными задачами , чтобы мне не пришлось вмешиваться: от записи на маникюр до контроля заполнения таблиц менеджерами WB.
Искать и отбирать подрядчиков : реставрация мебели, домработницы, доставки, складские услуги сравнивать цены, проверять отзывы, выбирать лучший вариант.
Оформлять сессии, отчёты и письменные материалы быстро, чисто, без ошибок.
Вести чаты от моего имени : отвечать на простые вопросы, перенаправлять сложные без моего участия.
Решать личные задачи : создать аккаунты родителям на ОКО, выложить объявление, организовать встречу всё, что требует внимания, но не требует моего присутствия.
Закрывать базовые вакансии : находить, отбирать и согласовывать кандидатов на роли помощник по тендерам, бизнес-аналитик по проекту пекарни, координатор по федеральным сетям.
Приезжать ко мне 1 2 раза в неделю в офис, кафе или на склад без фиксированного графика, по необходимости.
Использовать GPT и нейросети для автоматизации:
Писать черновики писем, постов, отчётов, сессий с правкой и уточнением по моим комментариям.
Переписывать тексты под разные стили: официальный, живой, маркетплейсный, PR-шный.
Генерировать идеи для контента, заголовков, описаний товаров, ответов на вопросы.
Анализировать тексты на логику, грамматику, тон и предлагать улучшения.
Вести SMM-задачи (базовый уровень):
Выгружать и обрезать фото/видео под Instagram, VK, Telegram (Canva, CapCut, Adobe Express не обязательно профессионально, но аккуратно).
Публиковать посты по расписанию (или по моему сигналу).
Писать подписи под постами не шаблонно, а с учётом тона бренда.

Ты должен:
Уметь работать с Excel/Google Таблицами без объяснений.
Искать информацию сам гуглить, смотреть инструкции, пробовать. Не приходить с вопросами вроде как перенести строку .
Быть организованным, как староста в универе, но с умом не ждать напоминаний, а действовать.
Иметь опыт : хоть в помощниках, хоть в маркетплейсах, хоть в волонтёрстве главное, чтобы ты уже умеешь делать , а не спрашивать .
Иметь ноутбук и стабильный интернет .
Не бояться нестандартных задач : найти, кто отремонтирует диван , сделать аккаунт бабушке , проверить, кто ещё может привезти это сюда .
Не ждать инструкций . Если задача ты её решаешь. Если не знаешь ищешь. Если не получается приходишь.
Уметь работать с нейросетями:
Понимать, как задавать чёткие промпты, чтобы получить полезный результат.
Не копипастить ответы GPT а редактировать, адаптировать, встраивать в контекст.
Знать, когда нейросеть не справляется и когда нужно вмешаться самому.
Уметь работать с SMM-инструментами:
Работать с Canva/Adobe Express/CapCut не как дизайнер, а как исполнитель: обрезать, выравнивать, добавлять текст, сохранять в нужном формате.
Понимать базовые требования к форматам: 1:1, 9:16, 16:9, размеры, вес, разрешение.

Плюсы:
Гибкий график : нет 9 18. Иногда выходные, иногда пустой день.
Удалёнка + возможность встреч .
Рост : сначала 70% личных задач потом 80% бизнеса переход на проекты, тендеры, встречи с комитетами.
Реальная автономия : ты не помощник, ты система, которая работает без меня.

Не подойдёт:
Если ты ждёшь чёткого расписания.
Если тебе нужно, чтобы тебе всё объяснили.
Если ты не любишь, когда задачи приходят сейчас, а не завтра .

Жду:
Резюме + конкретные примеры : я сделал X, Y, Z без напоминаний .
Не я ответственный , а я нашёл 5 вариантов реставрации мебели, выбрал лучший, договорился и сдал отчёт .