Бизнес-ассистент (удаленно)

Вакансия: Бизнес-ассистент (удаленно)

Описание вакансии

Ищем человека в брендинговое агентство, который поможет держать проекты в порядке и снимать операционную нагрузку с руководителя.
Вы будете тем самым человеком, благодаря которому ничего не теряется, не забывается и сдается в срок :)

Задачи:
Составление договоров, актов и счетов
Ответ клиентам в чатах (по готовым скриптам)
Контроль дедлайнов команды и статусов задач
Контроль графика оплат, напоминания клиентам
Резюмирование встреч и переписок
Заполнение и ведение карточек клиентов в системе
Формирование сроков сдачи этапов проектов
Сбор и структурирование информации по проектам
Участие в планировании загрузки команды
Контроль соблюдения внутренних регламентов
Ведение базы знаний / документов по проектам
Подготовка отчетов по проектам (статусы, сроки, финансы)

Требования:
Ответственность за результат и за процесс
Внимательность к деталям (цифры, сроки, формулировки)
Умение держать несколько задач и проектов одновременно
Системность и любовь к порядку в информации
Навык структурировать и кратко резюмировать
Исполнительность и соблюдение дедлайнов
Проактивность: не ждать задачи, а видеть, где нужно включиться
Грамотность и корректное общение с клиентами в переписке
Умение работать по регламентам и соблюдать их
Базовое понимание логики проектной работы

Будет плюсом:
Опыт на позиции бизнес-ассистента / project manager
Опыт работы с договорами и закрывающими документами
Работа в CRM / таск-менеджерах (Notion, Bitrix, Trello и т.п.)
Опыт работы в агентствах (дизайн, маркетинг, digital)
Навык работы в Figma

Условия:
Удаленная работа (рассматриваем кандидатов из любого города)
Фиксированный график: пн пт с 9:00 до 18:00 (по МСК)
Стабильная выплата 2 раза в месяц
Понятная загрузка и прозрачные задачи
Эмпатичный и дружелюбный коллектив
Возможность вырасти до project manager с расширением зоны ответственности
Корпоративные обучения и выездные мероприятия (по желанию)
Поддержка на этапе адаптации и понятный ввод в задачи

Важно:
Ищем человека надолго. Эта роль про ответственность, системность и внимание к деталям если вам откликается такой формат работы, будем рады знакомству.

При отклике на вакансию коротко опишите ваш подход к работе с большим количеством информации и чатов :)