Помощник директора (удаленная работа)

Вакансия: Помощник директора

Описание вакансии

Помощник директора с функциями закупок

Мы ищем проактивного и системного ассистента руководителя высшего звена с сильными аналитическими навыками и опытом в поддержке закупочных процессов. Роль предполагает работу в полностью удалённом формате с возможностью профессионального роста в структуре организации.

Задачи:

• Полное административное сопровождение руководителя: управление календарём, организация встреч, подготовка материалов, ведение протоколов (англ./рус.);
• Подготовка, вычитка и форматирование деловой документации, презентаций, отчётов на двух языках;
• Поддержка закупочной деятельности;
• Сбор и первичный анализ коммерческих предложений от поставщиков;
• Ведение реестра договоров и спецификаций, контроль сроков и условий;
• Координация коммуникации с внутренними заказчиками и внешними контрагентами;
• Подготовка сравнительных таблиц, сводных отчётов по закупкам, мониторинг рыночных цен;
• Работа с конфиденциальной информацией, соблюдение политик компании и требований по защите данных.

Наши ожидания:

• Опыт работы ассистентом руководителя / координатором проектов / в закупочной поддержке от 2 лет;

• Английский язык уровень C1 (Advanced) или выше: свободная деловая переписка, устная коммуникация, подготовка документов на английском;

• Навыки работы с закупочной документацией, понимание базовых принципов тендерных процедур (44-ФЗ/223-ФЗ или корпоративные закупки будет преимуществом);

• Высокая самоорганизация, умение работать в условиях многозадачности и сжатых дедлайнов;

• Готовность к полностью удалённому формату: стабильный интернет, тихое рабочее место, дисциплина.

Условия:

• Полностью удалённая работа с гибким началом дня.

• Конкурентный доход.

• Официальное оформление, полный соцпакет, ДМС, компенсация обучения и оборудования.

• Культура доверия, прозрачная коммуникация.