HR-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: HR-ассистент

Описание вакансии

Ваша роль будет включать поддержку в HR- и операционных процессах, а также участие в развитии системы управления удаленной командой.

Основные направления работы:

• помощь в координации HR-процессов;
• сопровождение найма, адаптации и коммуникации с сотрудниками;
• участие в разработке и внедрении системы мотивации для удаленных сотрудников;
• развитие системы контроля выполнения задач и регулярной отчетности;
• работа с регламентами, протоколами встреч, внутренними инструкциями и управленческими решениями;
• контроль исполнения договоренностей, зафиксированных на встречах;
• участие в описании и улучшении внутренних процессов;
• ведение документооборота и поддержание порядка в рабочих материалах;
• взаимодействие с международной командой на английском языке;
• помощь во внедрении IT-инструментов, AI-сервисов и цифровых решений для управления командой.

Что важно для этой роли

Мы ищем человека, который умеет работать структурно, внимательно относится к деталям и готов быстро учиться.

Нам важно, чтобы вы:

• свободно или уверенно владели английским языком для рабочей коммуникации;
• имели опыт работы с удаленными командами или понимали специфику remote work;
• уверенно пользовались IT-инструментами: Asana, Google Docs, Notion, Trello, Slack, Zoom или аналогичными сервисами;
• интересовались AI-инструментами и были готовы использовать их в ежедневной работе;
• умели работать с документами, таблицами, протоколами и регламентами;
• могли фиксировать договоренности и контролировать их исполнение;
• были организованным, ответственным и самостоятельным человеком;
• умели общаться корректно, спокойно и профессионально с людьми из разных стран и культур;
• хотели развиваться в HR, управлении людьми и построении внутренних процессов.

Будет преимуществом

• опыт работы ассистентом руководителя, HR-ассистентом, координатором проектов или операционным ассистентом;
• понимание основ рекрутинга, онбординга и оценки сотрудников;
• опыт внедрения или администрирования task-management систем;
• опыт подготовки внутренних политик, инструкций, чек-листов и регламентов;
• интерес к международной среде и кросс-культурной коммуникации.

Что мы предлагаем

• полностью удаленную работу;
• международную англоговорящую команду;
• прямое взаимодействие с руководителем компании;
• возможность быстро расти профессионально;
• участие в построении HR-системы с нуля или на этапе активного развития;
• практический опыт в управлении remote-командой;
• перспективу роста до HR Manager / HR Lead;
• работу с современными IT- и AI-инструментами.

Формат работы

• Формат: удаленно
• Уровень: Junior / Junior+
• Подчинение: напрямую руководителю
• Язык работы: английский, частично русский
• Тип занятости: обсуждается