Финансовый ассистент руководителя / Координатор проектов (удаленная работа)

Вакансия: Финансовый ассистент руководителя / Координатор проектов

Описание вакансии

Вакансия: Финансовый ассистент руководителя / Координатор проектов

О компании :

Флиппинг со вкусом компания по выкупу, улучшению и перепродаже квартир в Новосибирске. За 7 лет работы мы реализовали более 130 проектов, сформировали сильную системную команду и продолжаем масштабироваться на рынке недвижимости.

Меня зовут Вячеслав Бахман , я идейный основатель и руководитель компании Флиппинг со вкусом .

Сейчас ищу сильного координатора проектов / финансового ассистента, который поможет держать порядок в деньгах, документах, оплатах, материалах и процессах по объектам.

Что нужно делать на первом этапе:

• Открывать и закрывать лицевые счета по объектам недвижимости.
• Переносить переплаты между счетами квартир.
• Контролировать начисления, оплаты, задолженности и некорректно внесённые платежи.
• Вести таблицу по каждому объекту: план, факт, переплата, экономия, отклонения.
• Собирать платёжные документы, квитанции, чеки, акты и подтверждения оплат.
• Подбирать материалы по дизайн-проекту: аналоги, наличие, цены, сроки поставки.
• Описывать дизайн-проекты понятным языком для закупки и производства.
• Проверять тех.задания и дизайн-проекты по чек-листу: размеры, привязки, розетки, сантехника, мебель, двери, потолки.
• Ставить задачи дизайнерам, снабжению, подрядчикам и контролировать их выполнение.
• Готовить короткий еженедельный отчёт: что сделано, где есть проблемы, где нужна моя реакция.
• Постепенно описывать повторяющиеся процессы в виде инструкций и чек-листов.

Какого специалиста ищу:

• Человека, который любит порядок, цифры и завершённые задачи.
• Умеет работать в Google Sheets / Excel.
• Не боится звонков, переписок с УК, поставщиками и подрядчиками.
• Внимателен к деталям: суммы, даты, реквизиты, документы, размеры.
• Умеет самостоятельно решать задачи, а не просто передавать проблему руководителю .
• Желателен опыт в недвижимости, ремонтах, строительстве, закупках, бухгалтерии, проектной координации или в роли помощника руководителя.
• Не нужен человек только на поручения нужна правая рука по операционному порядку. Я за партнёрские взаимоотношения.

Условия:

Город: Новосибирск

• Формат: офис / гибрид . Часть задач можно выполнять удалённо, но по объектам и документам нужна вовлечённость.
• График: 5/2, важно быть на связи в рабочее время.
• Испытательный срок: 1 месяц.
• Оплата: 70 тыс. на старте, 70 90 тыс. после выхода на самостоятельное ведение задач, с дальнейшим ростом.
• Рост возможен до операционного координатора / управляющего проектами.

Что ты получишь на этой позиции:

• Понимание, как устроен флиппинг-бизнес изнутри: от покупки до продажи объекта.
• Реальный опыт управления финансами проектов (а не просто таблички ради отчётности ).
• Прокачку системного мышления и навыков наведения порядка в процессах.
• Участие в развитии компании: возможность влиять на процессы, а не просто исполнять задачи.
• Рост до операционного координатора или управляющего проектами с увеличением дохода и зоны ответственности.
• Прямую работу с собственником бизнеса быстрые решения без бюрократии .
• Понимание стройки, ремонтов и комплектации навыки, которые остаются с вами на всю жизнь.
• Адекватную рабочую среду без хаоса : мы строим систему, а не тушим пожары.

Как откликнуться:

Напишите коротко:

• Какой у вас опыт с таблицами, документами, оплатами или проектами.
• С какими сферами работали : недвижимость, ремонт, строительство, закупки, бухгалтерия, ассистент руководителя.
• Почему вам подходит работа, где много деталей, цифр и контроля.
• Приложите пример таблицы, отчёта, регламента или задачи, которую вы вели.