Ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент

Описание вакансии

ЛИЧНЫЙ АССИСТЕНТ УПРАВЛЯЮЩЕГО (УДАЛЁННО)

Кого я ищу

Я управляющая на аутсорсе. Работаю с несколькими компаниями как внешний руководитель, отвечаю за операционку, стратегию и результаты. Мой формат высокая концентрация в короткие промежутки времени, работа с данными и быстрые решения.

Мне нужен организованный, быстрый и въедливый помощник, который возьмёт на себя цифры, отчёты, аналитику и системную рутину. Тот, кто не теряется в многозадачности и не ждёт идеальных условий , а просто берёт и делает.

Важно: работа с данными и аналитика это база. Остальному научу.

Что нужно делать

Цифры, отчёты, аналитика

Собирать и обновлять дашборды по ключевым метрикам.

Считать конверсии, план/факт, выполнение KPI.

Проверять отчёты подрядчиков и администраторов на ошибки и логику.

Считать юнит-экономику по шаблону.

Готовить сводки что изменилось за неделю для планерок.

Анализировать информацию в цифрах видеть аномалии, тренды, точки роста.

Работа с системами и контентом

Верстать протоколы планерок в Google Docs, сводить таблицы.

Собирать презентации для стратегических сессий.

Оформлять коммерческие предложения и отчёты в PDF.

Работать с CRM системами вносить данные, контролировать воронку, выгружать отчёты.

Анализ рынка и конкурентов

Искать информацию по рынку, нишам, конкурентам через нейросети (DeepSeek, ChatGPT) и профессиональные инструменты.

Готовить аналитические справки: ценовая политика, гипотезы, рыночные тренды.

Отслеживать активность конкурентов регулярно и структурно.

Коммуникация и координация

Мониторить рабочие чаты и каналы клиентов: выхватывать вопросы, задачи, красные флаги .

Напоминать клиентам и подрядчикам о дедлайнах вежливо, но настойчиво.

Собирать обратную связь от клиентов и оформлять в кейсы.

Быть на связи в течение дня отвечать оперативно, без задержек.

Что я жду от вас

Скорость реакции и включённость. Я могу сбросить несколько задач разом нужно спокойно расставить приоритеты и сделать. Не к вечеру , а через час . Если не успеваете предупредить сразу.

Внимательность и дисциплина. Перепроверить цифры норма. Найти ошибку там, где её не ждали ценность.

Базовое владение Excel / Google Таблицами: формулы, сводные, фильтры. Остальному обучу.

Умение работать с нейросетями (ChatGPT, DeepSeek) для поиска, анализа, черновиков.

Готовность работать с CRM и отчётами научу, если не умеете.

Многозадачность без паники. Переключаться между задачами спокойно и по делу.

Конфиденциальность. Работа с чужими бизнес-данными абсолютная закрытость.

Я не жду готового профи. Я жду светлую голову, быструю реакцию и желание разбираться в цифрах и процессах.

Условия работы

Удалённо. Полностью. Где вы находитесь неважно.

График: на связи с 10:00 до 19:00 (Мск) в будни. Ответ в течение 10 15 минут в рабочее время ожидаемая норма. Быстрая реакция ключевое условие нашей совместной работы.

Занятость: задачи распределены в течение дня, не сплошным потоком. Фактически 3 5 часов, но важна не длительность, а готовность быстро включаться.

Выходные: ваши. Но бывают редкие задачи и по выходным спрашиваю, а не требую. Предупреждаю заранее, если что то важное.

Оплата:

Первый месяц: 30 000 руб. фикс. (возможна премия по итогам работы).

Со второго месяца: пересмотр мотивации фикс + премиальная часть.

Перспектива роста

Эта должность не просто помощник . Я целенаправленно выращиваю ассистента до заместителя управляющего в моей команде.

В перспективе:

Вы будете самостоятельно вести клиентов (на аутсорсе как я).

Ваш доход станет комиссионным и вырастет кратно.

Вы станете полноценным управленцем в моей практике.

Если быстрый карьерный рост и работа с реальным бизнесом про вас, нам по пути.

Кратко в сообщении: кто вы, какой опыт с цифрами и таблицами, почему вам это интересно .