Координатор проектов / ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Координатор проектов / ассистент руководителя

Описание вакансии

КТО ИЩЕТ

Руководитель практики, и основатель проектов в сфере:

• архитектуры и дизайна
• современного искусства
• международных выставочных и культурных инициатив
• luxury / private сегмента
• исследовательских и grant/R&D проектов

Работа включает сопровождение нескольких параллельных направлений:

галерея современного искусства

• международные проекты и выставки
• grant / research направление
• брендинг и развитие авторской практики
• стратегические партнерства и коллаборации

ОПИСАНИЕ РОЛИ

Ищем сильного ассистента / координатора проектов для долгосрочной работы и операционной поддержки нескольких развивающихся направлений.

Важно:

Это не классическая роль секретаря , а позиция для человека, который умеет структурировать процессы, удерживать коммуникации, сопровождать проекты и работать в многозадачной среде.

Задачи:

• координация нескольких проектов одновременно
• контроль и фиксация задач / дедлайнов
• ведение и структурирование коммуникаций
• подготовка follow-up и деловой переписки
• помощь в организации встреч и созвонов
• работа с документами, таблицами, презентациями
• поиск и координация подрядчиков / кандидатов
• помощь в HR-процессах и публикации вакансий
• сопровождение grant / research направления
• помощь в организации международных и культурных проектов
• точечная операционная и lifestyle-поддержка

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ

• высшее образование
• релевантный опыт работы ассистентом / координатором / project manager от 1 3 лет
• высокий уровень самоорганизации
• структурное мышление и внимательность к деталям
• умение работать с большим количеством информации одновременно
• грамотная письменная речь и сильные коммуникационные навыки
• способность быстро включаться в новые процессы и задачи
• инициативность и самостоятельность

Будет преимуществом:

• опыт работы в creative / architecture / art / luxury / branding среде
• опыт сопровождения руководителей / founders
• понимание проектной логики и работы с дедлайнами
• владение AI-инструментами (ChatGPT и др.)
• опыт работы с Notion / Google Workspace / Trello / Figma / AI tools / Adobe

Технические требования:

• наличие собственного ноутбука / компьютера
• стабильный интернет
• постоянный доступ к телефону и мессенджерам
• высокий уровень цифровой грамотности

ФОРМАТ РАБОТЫ

гибридный формат

• преимущественно удаленная работа
• периодические офлайн-встречи и выезды
• гибкий график

Важно:

• работа строится не вокруг отсиженных часов , а вокруг качества, скорости и эффективности решения задач.

Ожидаем:

• включенность в процессы
• возможность быть на связи в рабочем режиме ориентировочно с 10:00 до 21:00
• оперативную коммуникацию в течение дня
• способность удерживать и сопровождать несколько процессов одновременно

При этом график остается гибким и ориентированным на результат, а не на формальное присутствие онлайн.

УСЛОВИЯ И ОПЛАТА

• тестовый период: 1 2 месяца
• формат сотрудничества обсуждается индивидуально
• уровень компенсации зависит от опыта, уровня самостоятельности и степени вовлеченности
• Оплата обсуждается индивидуально в зависимости от зоны ответственности и объема задач
• Есть возможность роста роли вместе с развитием проектов и команды.

ДОПОЛНИТЕЛЬНО

Просьба при отклике направлять:

резюме

краткое сопроводительное письмо

• ссылки на релевантный опыт / проекты (если есть)