Ассистент руководителя / Координатор проектов (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя / Координатор проектов

Описание вакансии

Ищем человека, который любит наводить порядок в хаосе, умеет быстро находить решения и не боится живых задач. Если вам нравится быть правой рукой предпринимателя, договариваться, искать, контролировать и видеть результат своей работы нам точно нужно познакомиться.

Планета Экзотики - это шоурум и интернет-магазин экзотических животных, террариумов и всего, что нужно для их содержания. Более 11 лет входим в ТОП-3 лидеров террариумистики в России и ежемесячно обслуживаем более 2500 заказов.

Сейчас компания активно перестраивается и развивается: запускаем новые направления и проекты, усиливаем маркетинг и оцифровываем процессы.

Нужен не просто помощник на поручения , а человек, который умеет разобраться в задаче , найти варианты, договориться, проконтролировать и принести готовый результат .

Кого ищем?

Нужен человек, который:

быстро разбирается в новых задачах;
умеет искать информацию и не теряется, если нет готовой инструкции;
спокойно пишет и звонит незнакомым людям;
умеет структурировать хаос;
не ждёт постоянного контроля;
доводит задачи до конца;
нормально воспринимает обратную связь;
не оправдывается, а исправляет;
внимателен к срокам, деталям и договорённостям.

Что важно

Работа динамичная . Задачи будут разные: сегодня найти специалиста по аналитике, завтра собрать материалы для B2B-презентации, послезавтра проконтролировать подрядчика или подготовить варианты решения по новой задаче.

Чем предстоит заниматься?

1. Поиск информации и решений

Искать нужную информацию, подрядчиков, специалистов, сервисы, поставщиков, локации, варианты решений.

Например: найти 3 5 подходящих вариантов, сравнить их по цене, срокам, качеству, условиям и предложить лучший вариант с коротким выводом.

2. Координация задач и контроль

Следить, чтобы задачи не зависали: фиксировать договорённости, напоминать, контролировать сроки, уточнять статус, собирать обратную связь.

Контролировать сотрудников и подрядчиков: что сделано, что не сделано, где проблема, что нужно решить дальше.

3. Подготовка материалов и ТЗ

Помогать превращать идеи руководителя в понятные задачи.

Например: руководитель надиктовал голосом идею презентации, лендинга, проекта или задачи нужно структурировать это в понятное ТЗ, план, список действий или материалы для подрядчика.

4. Помощь в найме и работе с людьми

Помогать с наймом сотрудников и подрядчиков: размещать вакансии, мониторить отклики, приглашать кандидатов на собеседования, собирать информацию, вести первичную коммуникацию.

5. Проектные задачи

Помогать с разными проектами компании: маркетинг, B2B, презентации, аналитика, сайт, маркетплейсы, работа с поставщиками, производство, поиск новых решений.

Задачи могут быть разными: найти подрядчика, собрать базу, подготовить информацию, организовать встречу, съездить по задаче, проконтролировать исполнение.

6. Организационные задачи

Помогать с организационными поручениями: найти, заказать, записать, забрать, уточнить, договориться, напомнить, организовать встречу или поездку.

Что мы готовы предложить?

• Профессиональное и личное развитие - мы гарантируем, что вы станете дороже, потому что будете работать напрямую с управляющим партнером .

• Рост карьерный и материальный, мы ищем человека с потенциалом быстрого роста до руководящей должности.

• Вознаграждение 50 тыс. фикс + KPI (обсуждаем с успешными кандидатами).
  В первый месяц 40 тыс + KPI 10 тыс.

• Гибридный график часть задач можно делать удалённо, часть офлайн. Иногда нужно будет приезжать в магазин, ездить на встречи, к подрядчикам, поставщикам или по организационным задачам.

Если вы дочитали эту вакансию до конца, то в сопроводительном письме напишите название и автора вашей любимой книги.

Этапы:

1. Ваш отклик с проверкой на внимательность.
2. Заполнение небольшой анкеты для более детального знакомства.
3. Интервью.
4. Оффер.