Бизнес-ассистент / Project assistant (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент / Project assistant

Описание вакансии

Мы международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart&Talented. Уже более 10 лет помогаем сильным ассистентам находить проекты, где можно расти профессионально и работать в сильном окружении.

Сейчас ищем бизнес-ассистента в быстрорастущий образовательный проект в сфере fashion и креативной индустрии.

Это роль для человека, который любит порядок, умеет держать фокус команды и хочет быть не просто исполнителем , а правой рукой руководителей и частью стратегических процессов компании.

Что предстоит делать:
вести календари и координировать встречи;
контролировать задачи, дедлайны и договоренности;
коммуницировать с командой и подрядчиками;
сопровождать офлайн-мероприятия;
помогать в организации процессов и запуске новых проектов;
готовить таблицы, презентации и рабочие материалы;
поддерживать порядок в коммуникациях и документах;
выполнять небольшие личные поручения руководителей.

Мы ищем человека, который:
имеет опыт работы бизнес-ассистентом от 1,5 лет;
умеет работать в режиме многозадачности;
самостоятельно замечает и решает проблемы;
не теряет задачи и умеет держать процессы под контролем;
системный, проактивный и ответственный;
умеет экологично коммуницировать;
интересуется fashion / образованием / креативной средой.

Важно:
уверенное владение Google Docs, Google Sheets, Excel;
работа в Notion / таск-менеджерах;
навыки подготовки презентаций в Keynote (важно наличие MacBook) ;
базовое понимание AI-инструментов будет плюсом.

Условия:
доход 100 000 130 000 руб. на руки;
оформление: ИП / самозанятость;
удалённый формат работы с выездами в Москве по необходимости;
сильная команда, экологичная коммуникация и долгосрочное сотрудничество.

Этапы:

1. онлайн-оценка Smart&Talented;
2. интервью с руководителями;
3. тестовое задание;
4. финальная встреча и оффер.