Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Бизнес-ассистент CEO / Executive Assistant (LegalTech, США)

О компании

Мы международный технологический стартап в сфере LegalTech. Создаём продукт, который делает юридическую помощь доступной, быстрой и понятной. Работаем на рынке США, развиваем собственное AI-решение и мобильное приложение.

Наш фокус высокое качество сервиса, минимальная бюрократия и быстрая реализация решений. Сейчас мы находимся в активной фазе роста и ищем сильного бизнес-ассистента, который станет надежной опорой для CEO и сможет вырасти вместе с компанией до уровня операционного директора.

Мы предлагаем

• Удалённую работу с гибким графиком.

• Частичную занятость от 4 часов в день с перспективой перехода на full-time.

• Полноценное погружение в процессы управления международным бизнесом.

• Возможность работать напрямую с основателем компании и участвовать в принятии решений.

• Реальную перспективу карьерного роста до операционного директора.

• Доход от 80 000 рублей.

• Оплачиваемый испытательный срок 2 3 недели.

• Минимум формальностей, максимум доверия, самостоятельности и влияния на результат.

Важно: работа предполагает регулярное пересечение с часовыми поясами США. Рассматриваем кандидатов с Дальнего Востока, из стран Азии или специалистов, готовых работать преимущественно во второй половине дня и вечером по московскому времени. Разница с МСК может составлять до 10 часов.

Ваши задачи

• Организация рабочего времени CEO: управление календарём, встречами, дедлайнами и напоминаниями.

• Протоколирование онлайн-встреч и контроль выполнения задач командой.

• Координация взаимодействия между юристами, разработчиками, маркетингом и финансовым отделом.

• Поиск и подбор подрядчиков: дизайнеров, верстальщиков, project-менеджеров, scrum-мастеров и других специалистов.

• Организация деловых поездок: перелёты, аренда автомобилей, выполнение личных поручений руководителя

• Подготовка, редактирование и ведение деловой переписки на английском языке.

• Решение нестандартных и приоритетных задач, напрямую влияющих на работу компании.

Для нас важно

• Английский язык на уровне Upper-Intermediate и выше.

• Опыт работы в онлайн-проектах, стартапах или международных компаниях от 1 года.

• Будет преимуществом юридическое образование или опыт работы переводчиком.

• Уверенное владение Google Calendar, ClickUp, Notion и другими инструментами для управления задачами.

• Обязательный опыт использования AI-инструментов (ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity и аналогичных сервисов) для поиска информации, подготовки документов, автоматизации рутинных задач и повышения личной эффективности.

• Умение быстро осваивать новые AI-инструменты и внедрять их в рабочие процессы.

• Способность структурировать информацию, расставлять приоритеты и эффективно работать в условиях многозадачности.

• Высокий уровень ответственности, инициативности и самостоятельности.

• Быстрая обучаемость, внимательность к деталям и уважение к срокам.

Присоединяйтесь

Если вам интересно работать напрямую с основателем международного стартапа, влиять на развитие бизнеса и строить карьеру в быстрорастущей технологической компании будем рады познакомиться.

В сопроводительном письме обязательно укажите:

• с какими проектами и компаниями вы работали;

• какие AI-инструменты используете в работе и для каких задач;

• готовы ли вы работать в графике с пересечением по часовым поясам США (разница до 10 часов с МСК).

Пожалуйста, откликайтесь только в случае готовности работать в указанном графике. Это обязательное требование для данной позиции.