Личный ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент руководителя

Описание вакансии

Мы - рекламное агентство, привлекаем потенциальных клиентов для покупки товара посредством размещения таргетированной рекламы в социальных сетях.

У нас нет бюрократии и жестких рамок только поддержка, свобода действий и безграничные возможности для роста.

Сейчас мы в поисках Личного ассистента руководителя

Чем предстоит заниматься:

• Ежедневный синк с руководителем: фиксация планов на день, расстановка приоритетов, разбор задач;
• Полное ведение календаря: встречи, дедлайны, напоминания, переносы и тд;
• Подготовка к встречам: бриф по теме, контекст по людям, нужные материалы для руководителя;
• Фильтрация входящих сообщений в мессенджерах;
• Участие в созвонах: тезисно записывать задачи и договорённости;
• Напоминания по важным задачам и дедлайнам.

Поездки и мероприятия:

• Полная организация деловых и личных поездок;
• Подготовка к конференциям: регистрация, расписание, встречи с партнёрами;
• Подбор подарков партнёрам, организация поздравлений;
• Бронирование ресторанов, встреч, мероприятий.

Личные задачи (по согласованию):

• Запись к врачам, помощь с документами, бытовые вопросы;
• Покупки и доставка: от подарков близким до офисных принадлежностей;
• Контроль бытовых дел (клининг, доставка и т.д.).

Что мы предлагаем:

• График работы свободный - подстраиваться под график руководителя;
• Удаленный формат работы;
• Уровень мотивации зависит от опыта.

Что нам важно:

• Будет преимуществом опыт в арбитраже трафика и понимание сферы;
• Мобильность, инициативность и проактивность;
• Готовность быть на связи 24/7.