Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

19 мая 2026

Уровень зарплаты:
от 90 000 до 120 000 руб.
Требуемый опыт работы:
Не указан

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии


Мы развивающаяся компания в сфере бухгалтерского аутсорсинга. Сейчас находимся в стадии активного роста и выстраивания внутренних процессов, поэтому ищем не просто исполнителя, а вовлечённого человека, который хочет развиваться вместе с компанией и влиять на результат.

Обязанности:

  • Выполнение рабочих и личных поручений руководителя
  • Организация и координация рабочих процессов внутри команды
  • Контроль задач, сроков и исполнения поручений
  • Взаимодействие с бухгалтерами, подрядчиками и клиентами
  • Ведение календаря, встреч и рабочих коммуникаций
  • Помощь в выстраивании и оптимизации внутренних процессов компании
  • Поиск слабых мест в процессах и предложения по улучшению
  • Участие в формировании единого стандарта работы команды
  • Контроль порядка в документах, таблицах и рабочих чатах
  • Сбор, структурирование и систематизация информации
  • Подготовка таблиц, отчетов, инструкций и регламентов
  • Ведение и актуализация базы клиентов
  • Коммуникация с клиентами по организационным вопросам
  • Помощь в координации сдачи отчетности и внутренних дедлайнов
  • Публикация постов и помощь в ведении социальных сетей компании
  • Контроль выполнения текущих операционных задач
  • Организация офисного дня и рабочих встреч
Требования:
  • Опыт работы ассистентом руководителя / бизнес-ассистентом от 1 года
  • Высокий уровень ответственности и самостоятельности
  • Умение организовывать процессы и держать под контролем несколько задач одновременно
  • Инициативность и вовлечённость в работу компании
  • Желание не просто выполнять задачи, а участвовать в развитии бизнеса
  • Системное мышление и любовь к порядку
  • Грамотная письменная и устная речь
  • Уверенное владение Word, Excel, мессенджерами
  • Умение быстро ориентироваться в новых задачах и находить решения
  • Навык работы в режиме многозадачности
  • Условия:
  • Удалённый формат работы с посещением офиса 1 раз в неделю (по средам). График: 5/2, с 09:00 до 18:00, с готовностью быть на связи при возникновении срочных или нестандартных задач.
  • Достойный фиксированный оклад + годовой бонус по итогам работы.
  • Будет плюсом: Опыт работы в бухгалтерских, юридических или аутсорсинговых компаниях. Опыт работы с CRM, Notion, Битрикс24, Trello и другими системами. Навыки создания регламентов и описания процессов. Базовое понимание маркетинга и социальных сетей. Опыт работы в быстрорастущих командах или стартапах
Что для нас важно Мы ищем человека, который хочет стать частью команды надолго, готов включаться в процессы компании, помогать выстраивать систему и работать с нами в едином ключе. Нам важны вовлечённость, инициативность и желание расти вместе с бизнесом.

При отклике на вакансию обязательно укажите:

- почему именно вас стоит взять в команду;

- конкретную сумму, которую хотите получать на руки.



Посмотрите похожие вакансии

Помощник/ассистент руководителя
Компания: Барские поля
Зарплата: от 100 000 до 100 000 руб.
Помощник/ассистент руководителя
Компания: Рекламная компания PR
Зарплата: от 30 000 до 30 000 руб.