Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Мы развивающаяся компания в сфере бухгалтерского аутсорсинга. Сейчас находимся в стадии активного роста и выстраивания внутренних процессов, поэтому ищем не просто исполнителя, а вовлечённого человека, который хочет развиваться вместе с компанией и влиять на результат.

Обязанности:

• Выполнение рабочих и личных поручений руководителя
• Организация и координация рабочих процессов внутри команды
• Контроль задач, сроков и исполнения поручений
• Взаимодействие с бухгалтерами, подрядчиками и клиентами
• Ведение календаря, встреч и рабочих коммуникаций
• Помощь в выстраивании и оптимизации внутренних процессов компании
• Поиск слабых мест в процессах и предложения по улучшению
• Участие в формировании единого стандарта работы команды
• Контроль порядка в документах, таблицах и рабочих чатах
• Сбор, структурирование и систематизация информации
• Подготовка таблиц, отчетов, инструкций и регламентов
• Ведение и актуализация базы клиентов
• Коммуникация с клиентами по организационным вопросам
• Помощь в координации сдачи отчетности и внутренних дедлайнов
• Публикация постов и помощь в ведении социальных сетей компании
• Контроль выполнения текущих операционных задач
• Организация офисного дня и рабочих встреч

Требования:

• Опыт работы ассистентом руководителя / бизнес-ассистентом от 1 года
• Высокий уровень ответственности и самостоятельности
• Умение организовывать процессы и держать под контролем несколько задач одновременно
• Инициативность и вовлечённость в работу компании
• Желание не просто выполнять задачи, а участвовать в развитии бизнеса
• Системное мышление и любовь к порядку
• Грамотная письменная и устная речь
• Уверенное владение Word, Excel, мессенджерами
• Умение быстро ориентироваться в новых задачах и находить решения
• Навык работы в режиме многозадачности
• Условия:

• Удалённый формат работы с посещением офиса 1 раз в неделю (по средам). График: 5/2, с 09:00 до 18:00, с готовностью быть на связи при возникновении срочных или нестандартных задач.
• Достойный фиксированный оклад + годовой бонус по итогам работы.
• Будет плюсом: Опыт работы в бухгалтерских, юридических или аутсорсинговых компаниях. Опыт работы с CRM, Notion, Битрикс24, Trello и другими системами. Навыки создания регламентов и описания процессов. Базовое понимание маркетинга и социальных сетей. Опыт работы в быстрорастущих командах или стартапах

Что для нас важно Мы ищем человека, который хочет стать частью команды надолго, готов включаться в процессы компании, помогать выстраивать систему и работать с нами в едином ключе. Нам важны вовлечённость, инициативность и желание расти вместе с бизнесом.

При отклике на вакансию обязательно укажите:

- почему именно вас стоит взять в команду;

- конкретную сумму, которую хотите получать на руки.