Координация работы комитетов общества: сбор повестки, материалов, формирование и рассылка пакета документов, протоколирование заседаний.
Координация выполнения решений: контроль сроков и статусов, просроченных поручений.
Ведение корпоративной документации по органам управления: протоколы, решения, положения о комитетах, регламенты.
Подготовка и сопровождение общих собраний: уведомления, документы, протоколы, контроль исполнения решений собраний.
Обеспечение коммуникаций между членами советов/комитетов и менеджментом, сопровождение переписки и согласований.
Требования:
Высшее юридическое или экономическое образование; преимуществом будет дополнительная подготовка по корпоративному управлению.
Опыт работы в роли корпоративного секретаря, секретаря совета директоров, координатора комитетов или администратора корпоративного управления от 1-2 лет, в том числе наличие опыта работы, связанной с корпоративным правом, корпоративными финансами или корпоративным управлением;
Хорошее знание корпоративного права РФ, опыт подготовки проведения заседаний, протоколирования.
Организованность, внимательность к деталям, умение работать с конфиденциальной информацией, развитые коммуникативные навыки.
Координация сложных процессов и сроков, юридическая экспертиза документов, деловая коммуникация, грамотная письменная речь, внимательность к деталям, уверенный ПК (MS Office).
Условия:
Официальное трудоустройство;
Пятидневный график работы 5/2, 09.00-18.00 (Иркутское время);
Работа в г. Иркутск, удаленный формат работы;
Профессиональный и личностный рост;
Возможность участия в корпоративных мероприятиях, и подарки для детей сотрудников к новому году.
