Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

В развивающуюся компанию требуется бизнес-ассистент для удаленной работы.

Мы ищем организованного, внимательного и самостоятельного специалиста, который возьмет на себя административные, организационные и операционные задачи, поможет контролировать поручения, структурировать процессы и эффективно управлять текущими рабочими вопросами.

Обязанности

Организационная поддержка руководителя

• ведение рабочего календаря;
• планирование встреч, созвонов и напоминаний;
• контроль выполнения задач и поручений;
• помощь в организации мероприятий, встреч и рабочих процессов;
• выполнение административных поручений;
• поиск подрядчиков, исполнителей и сотрудников под конкретные задачи.

Работа с документами и информацией

• поиск, анализ и структурирование информации;
• подготовка презентаций, отчетов, таблиц и коммерческих предложений;
• оформление и систематизация документов;
• транскрибация аудио- и видеозаписей;
• работа с Google Документами, Таблицами, Презентациями и Календарем.

Работа с нейросетями и ИИ-инструментами

• ежедневное использование ChatGPT, Gemini и других ИИ-сервисов для подготовки текстов, таблиц, идей, презентаций и аналитических материалов;
• помощь в автоматизации рутинных задач с помощью ИИ;
• создание черновиков документов, писем, описаний, отчетов и контента с обязательной проверкой и доработкой;
• поиск и тестирование новых ИИ-инструментов, которые могут быть полезны в работе компании.

Маркетинг и коммуникации

• помощь в ведении социальных сетей;
• подготовка и редактирование контента;
• работа с визуальными материалами.

Требования

• опыт работы ассистентом, бизнес-ассистентом или административным помощником от 1 года;
• обязательный опыт работы с нейросетями и ИИ-инструментами: ChatGPT, Gemini, Canva AI, Midjourney или аналогичными сервисами;
• умение использовать ИИ для поиска и структурирования информации, подготовки текстов, таблиц, презентаций, идей, контента и автоматизации рутинных задач;
• понимание, как проверять и редактировать информацию, полученную с помощью ИИ;
• уверенное владение Google Workspace;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение быстро искать, анализировать и структурировать информацию;
• внимательность к деталям;
• ответственность и самостоятельность;
• умение работать с разноплановыми задачами;
• навык контроля сроков и доведения задач до результата;
• понимание принципов деловой коммуникации.

Будет преимуществом

• опыт создания визуального контента с помощью Midjourney, Canva AI и других ИИ-инструментов;
• понимание промптинга и умение грамотно ставить задачи нейросетям;
• опыт настройки простых ИИ-сценариев для ускорения рабочих процессов;
• базовые навыки дизайна и обработки изображений;
• опыт поиска подрядчиков или персонала;
• понимание основ маркетинга и SMM;
• опыт создания простых регламентов и шаблонов рабочих процессов.

Личные качества

• организованность;
• системность;
• внимательность;
• инициативность;
• пунктуальность;
• конфиденциальность;
• стрессоустойчивость;
• умение работать в режиме многозадачности.

Условия

• удаленный формат работы;
• работа в развивающейся компании;
• прямое взаимодействие с руководителем;
• разнообразные задачи в сфере административной, организационной и операционной поддержки;
• участие в систематизации и развитии внутренних процессов компании;
• возможность профессионального роста;
• занятость и график обсуждаются индивидуально;
• своевременная оплата.

Как откликнуться

Для рассмотрения кандидатуры необходимо обязательно заполнить форму

Отклики без заполненной формы не рассматриваются.

После заполнения формы мы свяжемся с подходящими кандидатами для дальнейшего обсуждения задач, условий и формата сотрудничества.