Бизнес-ассистент / операционный ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент / операционный ассистент

Описание вакансии

Мы - digital-агентство репутационного маркетинга (ORM/SERM), работаем с крупными брендами.

Ищем системного и внимательного бизнес-ассистента, который поможет держать в порядке операционные процессы агентства и постепенно заберёт часть организационных задач у руководителя.

Нужен человек с хорошей организованностью, усидчивостью и любовью к порядку в процессах.

Что будет в задачах

Документы и финансы

• выставление счетов, актов, УПД;

• работа с ЭДО;

• контроль подписания документов;

• ведение таблиц оплат и документооборота;

• взаимодействие с бухгалтерским сервисом;

• работа с самозанятыми и ИП через Console.

Операционные задачи

• контроль сроков и статусов задач;

• сбор информации внутри команды;

• ведение реестров и таблиц;

• помощь в организации внутренних процессов;

• контроль мелких операционных хвостов.

Дополнительные задачи

• поиск подрядчиков и исполнителей;

• первичный отбор кандидатов на вакансии;

• сбор и структурирование информации;

• помощь руководителю с организационными вопросами.

Нам важно

• системность и внимательность;

• способность самостоятельно держать задачи под контролем;

• аккуратность в документах;

• уверенное владение Google Sheets / Excel;

• спокойный взрослый подход к работе;

• умение не теряться в большом количестве мелких задач.

Будет плюсом

• опыт работы в агентстве / digital;

• опыт работы с ЭДО и Console;

• опыт ассистентской или координаторской работы;

• понимание базовой логики договоров и документооборота.

Формат

• удалённая работа;

• гибкая загрузка;

• долгосрочное сотрудничество;

• адекватная команда и живые процессы без бюрократии ради бюрократии.

При отклике напишите:

1. С какими процессами и задачами работали;

2. Был ли опыт с документооборотом / ЭДО;

3. Какие таблицы или процессы вели самостоятельно;

4. Что вам обычно удаётся лучше всего в ассистентской работе.