Ассистент руководителя в агентство недвижимости (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя в агентство недвижимости

Описание вакансии

Бутик элитной недвижимости Альфа Стар Пропертиз приглашает на вакансию бизнес-ассистент / помощник руководителя в агентство элитной недвижимости (Москва, Рублевка, Дубай) . Только для опытных помощников риэлторов, администраторов агентств недвижимости и для офис-менеджеров с опытом в риэлторской компании не менее 1 года.

Работа полностью дистанционная, однако возможны выезды на объекты, поэтому наличие водительских прав и личного транспортного средства - плюс.

Обязанности:

планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря, контроль за своевременным выполнением поручений

- работа с клиентами: сортировка входящих обращений, коммуникации в мессенджерах, ответы на емейлы, cold outreach / прозвон клиентской базы, общение с клиентами в мессенджерах; рассылки эксклюзивов компании по чатам риэлторов

- Обеспечение бесперебойной административной работы агентства и контроль операционных процессов

Управление потоком клиентов: заявки, коммуникации, сопровождение на всех этапах

Координация работы брокеров, встреч и показов объектов

Ведение и приведение в порядок CRM, базы объектов и документооборота, минимизация ошибок

Взаимодействие с застройщиками и партнёрами агентства

Работа с маркетинговыми платформами и порталами недвижимости (в Москве - Циан, Авито, Домклик; в ОАЭ - Propertyfinder); обеспечение актуальности объектов

Подготовка коммерческих предложений и материалов для сделок; подборок предложений для клиентов

Особенность роли:

Требуются организационные способности и высокая самодисциплина

Вы будете отвечать за порядок в процессах, скорость работы и отсутствие потерянных клиентов.

От вашей работы напрямую зависит результат команды.

Условия:

KPI (от 80.000 руб, при выполнении всех задач руководителя; детали обсуждаются по результатам собеседования) + бонус за результат, суммарно ориентировочно 200.000 руб в месяц

работа с рынком недвижимости Москвы и Дубая

возможность роста при сильных результатах

Отклик:

Пожалуйста, напишите в отклике:

1. С каким CRM вы работали

2. Был ли у вас опыт координации команды

3. Как вы действуете, если задача не выполнена