Специалист по документообороту в финансовый отдел (удаленная работа)

Вакансия: Специалист по документообороту в финансовый отдел

Описание вакансии

Привет, соискатель!

Мы креативное event-агентство Advanza. Мы входим в топ-20 агентств событийного маркетинга России. Advanza отличают сильный креатив и тщательность в проработке деталей мероприятий.

Мы стремимся быть удобными клиенту, актуальными рынку и обладать доверием и свободой действий внутри агентства.

Нашему финансовому отделу нужен специалист по документообороту. Он возьмёт на себя контроль первичной и договорной документации с клиентами и поставщиками.

Принимаем отклики только с мотивационным письмом с вашим рассказом, почему решили откликнуться на вакансию и какие критерии выбора работы и ожидания от работодателя у вас есть.

Что нужно делать:

1. Готовить документы для клиентов (приложения, заказы и спецификации) в соответствии с требованиями.
2. Контролировать качество оформления документов от поставщиков: сверять условия, сроки, суммы и спецификации с нашими стандартами и клиентскими договорами.
3. Проверять счета и закрывающие документы на соответствие договорам, согласовывать с бухгалтерией расхождения.
4. Сообщать финансовому директору о рисках или отступлениях от внутренних правил.
5. Работать в плотной связке с юристом и главным бухгалтером.
6. Вести реестр документов.
7. Готовить отчеты по статусам оплат и документального закрытия проектов.

Наши требования к кандидату:

1. Высшее образование, рассмотрим также студентов с возможностью работать полный рабочий день. Предпочтительные специальности: финансы, экономика, юриспруденция, менеджмент.
2. Опыт работы с договорной, финансовой и первичной документацией от 1 года. Понимание базовых принципов договорного права и документооборота (сроки, условия оплаты, реквизиты, закрывающие документы).
3. Опыт работы в рекламе или конкретно в ивент-индустрии, в т.ч. на стороне подрядчика будет преимуществом.
4. Для удаленных кандидатов: разница во времени с МСК не более 3 часов.
5. Логическое мышления: умение выстраивать чёткие связи между договором приложением спецификацией счётом актом.
6. Внимательность к деталям, ответственность, системный подход к работе.
7. Умение работать в режиме многозадачности без потери качества.
8. Уверенное владение MS Office (Excel, Word). Опыт работы в системах ЭДО (Диадок, СБИС и др.) будет плюсом.

Что мы предлагаем:

1. Работа в ивент-агентстве, которое любят и знают клиенты. Динамичная, интересная сфера деятельности.
2. Заряженный и профессиональный коллектив, прозрачные процессы и чёткие критерии оценки твоей работы.
3. На старте всему научим. В дальнейшем можно вырасти до финансового менеджера все зависит от тебя.
4. Для жителей других регионов удаленная работа. Москвичей обязательно ждем в офисе на Столешке (м. Пушкинская) 1 день в неделю. График 5/2 с 10 до 19.
5. Трудовой договор, соцпакет. Выдаем технику для работы.
6. Подчинение финансовому директору.

Этапы отбора:

1. Онлайн-встреча с директором по персоналу
2. Онлайн-встреча с нанимающим руководителем
3. Тестовое задание
4. Оффер и погружение в работу!