Административный ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Административный ассистент

Описание вакансии

Ищу удалённого ассистента для регулярной помощи в административных и организационных задачах.

Работа подойдёт начинающему специалисту или кандидату без опыта, который ищет удалённую подработку с понятным кругом обязанностей.

Ассистент нужен для поддержки в повседневных задачах: поиск и проверка информации, оформление результатов в таблицах и документах, звонки для уточнения условий, подготовка черновиков сообщений, помощь в согласованиях и организационных вопросах.

Что нужно делать

• искать информацию в интернете по заданным критериям;
• сравнивать найденные варианты и оформлять результаты в таблице;
• обновлять и вести простые списки, таблицы, заметки и документы;
• звонить в компании и сервисы для уточнения стоимости, условий, графика работы и других организационных деталей;
• готовить черновики писем, сообщений и коротких ответов;
• помогать с записью, бронированием и согласованием времени;
• фиксировать статус задач и напоминать о согласованных сроках;
• выполнять простые административные поручения в удалённом формате.

Требования

• опыт работы не обязателен;
• грамотная письменная речь;
• внимательность к деталям;
• ответственность и соблюдение договорённостей;
• базовое владение Google Docs, Google Sheets, MS Word или Excel;
• готовность быть на связи в согласованные рабочие интервалы;
• умение спокойно работать с однотипными задачами и доводить их до результата.

Условия

• удалённая работа;
• частичная занятость;
• загрузка в среднем 2 3 часа в день;
• свободный график с заранее согласованными интервалами связи;
• понятная постановка задач;
• на старте предоставлю инструкции, примеры и шаблоны;
• работа подходит для совмещения с учёбой или другой занятостью;
• выплаты 1 раз в неделю;
• рассматриваю кандидатов из любых городов России;
• при хорошей работе возможно увеличение объёма задач и оплаты;
• ищу человека на долгий срок.

В отклике напишите

• город проживания;
• текущую занятость;
• сколько часов в день готовы уделять работе;
• есть ли опыт с поиском информации, таблицами, перепиской или звонками;
• почему вам подходит такой формат частичной удалённой занятости.