Вакансия: Бизнес-ассистент собственника
Описание вакансии
Кто мы
Софт Альянс - поставщик лицензий, IT-решений и оборудования для крупнейших компаний России и СНГ.
Более 7 лет на рынке.
Более 5000 юридических лиц среди клиентов.
Среди заказчиков = Сбер, РЖД, Газпром, Мои документы, Татнефть и другие крупные компании и госструктуры.
Сейчас наш главный вектор роста = B2B-направление, которое мы развиваем как отдельный внутренний стартап.
Кого мы ищем
Ищем сильного бизнес-ассистента собственника, который сможет стать правой рукой в операционке, аналитике, контроле исполнения и запуске ключевых задач.
Это роль человека, который умеет:
- быстро собирать хаос в систему;
- держать под контролем людей, сроки и договорённости;
- видеть слабые места до того, как они превращаются в провал;
- не просто выполнять поручения , а проявлять инициативы, усиливать руководителя и бизнес.
Эта роль вам подойдёт, если вы
- результатник, а не задачник;
- умеете работать в высоком темпе;
- стрессоустойчивы;
- умеете вести несколько контуров одновременно;
- думаете на два шага вперёд;
- умеете разговаривать и с собственником, и с сотрудниками, и с поставщиками;
- не теряете сроки, детали и контроль;
- умеете быстро разбираться в новой задаче и брать на себя ответственность.
Если вам нужен спокойный ритм, мягкий контроль и понятный набор задач на день эта роль вам не подойдёт.
Что будет вашим результатом:
- Разгрузка от части операционной рутины;
- Вы умеете доводить задачи до финального результата без постоянного контроля;
- Порядок в Битрикс 24;
- новые сотрудники оформлены, запущены и не теряются в адаптации;
- важные процессы и проекты не расползаются;
- вся информация собрана, структурирована и помогает принимать решения;
- слабые места в исполнении вскрываются заранее, а не постфактум.
Что будет входить в Ваши обязанности:
- контроль задач, сроков и исполнения по команде;
- поддержание порядка и актуальности данных в Bitrix24;
- сопровождение onboarding и адаптации новых сотрудников;
- сбор аналитики, отчётов и управленческих сводок;
- коммуникация с поставщиками и контроль договорённостей;
- координация проектов и нескольких направлений одновременно.
Что для нас важно
- системность, высокий уровень самоорганизации и ответственности;
- умение работать с большим объёмом задач и информации;
- навык приоритизации и контроля исполнения;
- сильные коммуникационные навыки;
- инициативность и самостоятельность;
- умение сохранять эффективность в высоком темпе.
Будет плюсом:
- опыт работы рядом с собственником / CEO;
- опыт в B2B, IT или операционном управлении;
- уверенное владение Excel / Google Sheets;
- опыт работы с Bitrix24;
- опыт в HR-операционке, аналитике или проектной координации;
Что мы предлагаем
- роль рядом с собственником и внутри быстрорастущего B2B-направления;
- влияние на реальный результат бизнеса;
- доход от 120 000 на руки;
- полностью удалённый формат;
- график: пн пт 10:00 20:00 МСК, в субботу 3 4 часа на связи;
- оформление по ТК РФ;
- выплаты 2 раза в месяц;
- доступ к лицензионным продуктам компании;
- возможность вырасти в Chief of Staff / операционного менеджера / руководителя контура исполнения.
Как проходит отбор:
ответы на практические вопросы, интервью с HR-менеджером, тестовое задание и финальное интервью и после выход.
Если вам близка логика увидел - собрал - дожал - довёл, откликайтесь с ответом на 3 вопроса: - Опишите ситуацию, где у вас было 10+ параллельных задач от разных людей. Как вы расставили приоритеты, что сделали сами, что делегировали, и какой результат получили? - Приведите конкретный пример, когда из-за слабого контроля задача или проект могли сорваться, но вы вмешались и довели до результата. Что именно сделали вы? - Какие 3 метрики вы бы поставили себе на первые 30 дней в роли бизнес-ассистента собственника и почему именно они?
