Вакансия: Помощник отдела логистики и закупок
Описание вакансии
О компании
Мы - активно растущий e-commerce проект, среднемесячный оборот от 45 млн рублей, а за прошлый год сделали рост в выручке и прибыли в 6 раз.
В команде на данный момент 16 специалистов, уверенных профессионалов, которые делают высокие результаты. Мы строим бренд, которому доверяют люди, а значит каждая деталь имеет значение. В данный момент ищется помощник в отделы закупки и логистики, основная задача которого обеспечить бесперебойные поставки.
О роли
Мы ищем человека, который станет правой рукой нашего отдела и возьмёт на себя операционное сопровождение цепочки поставок. Это идеальная позиция для старта карьеры в логистике и закупках: вы будете работать с реальными задачами, иностранными поставщиками и видеть результаты своего труда.
Мы не требуем многолетнего опыта, но ищем особый склад характера - спокойную аккуратность в таблицах, живой интерес к технологиям и желание разобраться в как это работает , а не просто выполнять инструкции.
Чем предстоит заниматься
Роль совмещает логистику и закупки, поэтому скучно не будет.
Закупки и работа с Китаем:
- Искать поставщиков на Alibaba и 1688, проводить первичный отбор.
- Вести переписку с зарубежными контрагентами (китайский рынок): запрос цен, контроль производства, получение фото и трек-номеров.
- Проверять и согласовывать сопроводительные документы (инвойсы, упаковочные листы и др.).
- Контролировать сроки предоплаты и финальных платежей, сверяясь с финансами.
- Вести базу китайских поставщиков: рейтинг, надежность, история взаимодействия.
Логистика и документооборот:
- Отслеживать отгрузки (РФ и международные), координировать работу с транспортными компаниями и экспедиторами.
- Проверять поступающий товар на соответствие заказу (количество, артикулы).
- Оформлять заказы и вести сопроводительную документацию в 1С / ERP.
- Фиксировать и эскалировать претензии (брак, недопоставка), если что-то пошло не по плану.
Аналитика и порядок:
- Вести реестры, сводные таблицы и понятную отчетность для руководителя.
- Поддерживать идеальный порядок в базах данных.
Мы ожидаем от вас
У вас может не быть коммерческого опыта, но без этих навыков будет сложно:
- Excel / Google Sheets на ты : вы не боитесь ВПР, сводных таблиц и умеете обрабатывать данные без ошибок.
- Деловая переписка: пишете и говорите грамотно, умеете структурно излагать мысли.
Что станет плюсом (но этому готовы научить):
- Опыт работы с Alibaba, 1688 или понимание схем оплаты с Китаем.
- Понимание документооборота (знание что такое Инвойс и Packing List).
- Знакомство с любой ERP-системой (1С и аналоги).
- Английский язык: уверенный уровень для чтения и переписки (рабочий язык общения с зарубежными партнёрами).
Наш идеальный человек
Нам важны не столько записи в резюме, сколько ваше отношение к работе. Вы нам подходите, если:
- Любите порядок , потому что хаос вас реально раздражает. Ваши папки структурированы, а таблицы не содержат мусора. Рядом с вами команда спокойна: вы взяли задачу вы её сделали.
- Не боитесь неизвестности. Столкнулись с новым не паникуете, а гуглите, читаете, пробуете и разбираетесь. Через неделю уже можете объяснить это другим.
- Любопытны к технологиям. Вам не всё равно, как улучшить рутину. Вы сами предлагаете: А давайте попробуем автоматизировать это через... .
- Умеете раздвигать границы. Видите кривой процесс скажете и предложите, как улучшить. Вы думаете, а не просто транслируете.
Условия работы
- Формат: полностью удаленная работа с полной занятостью.
- Заработная плата: 50000-100000 руб. на руки
- Испытательный срок: 1 месяц с поддержкой наставника и доступом к базе знаний.
- Инструменты: мы предоставим доступ к 1С, ERP, корпоративным таблицам.
- Командировки: редко (в основном не требуются).
- Вы получите уникальный опыт работы с реальным сектором ВЭД без бюрократического ада крупных корпораций.
