Вакансия: Администратор проектов/координатор технического отдела
Описание вакансии
Стайл Климат компания по продаже, проектированию и монтажу систем кондиционирования и вентиляции для квартир, домов и коммерческих объектов.
Мы растём и ищем человека, который поможет держать под контролем технические процессы компании: работу монтажников, закупки, сервисные заявки, взаимодействие с клиентами и внутреннюю координацию проектов.
Это не должность секретаря или администратора. Нам нужен внимательный и системный человек, который любит порядок в процессах и умеет контролировать множество задач одновременно.
Что предстоит делать:
- Организация работы монтажных бригад
- Распределять заявки между монтажниками и сервисными специалистами
- Контролировать график выполнения работ
- Координировать выходы на объекты
- При необходимости участвовать в поиске и подборе новых монтажников
- Работа с клиентами
- Согласовывать даты монтажей и сервисных выездов
- Заказывать пропуска на объекты
- Подтверждать выезды за сутки до работ
- Собирать обратную связь после выполнения монтажей
- Принимать сервисные обращения и передавать их в работу
- Снабжение и логистика
- Заказывать оборудование у поставщиков
- Контролировать поступление оборудования
- Оформлять перемещения на склад
- Подготавливать доверенности и сопроводительные документы
- Формировать маршрутные листы для водителя
- Контроль и отчетность
- Рассчитывать заработную плату монтажных бригад
- Вести учет выполненных работ
- Формировать ежедневные и еженедельные отчеты
- Контролировать соблюдение внутренних процессов компании
Что для нас важно:
- Уверенное владение ПК
- Готовность постоянно находиться на рабочем месте в течение рабочего дня
- Умение работать с большим объемом информации
- Внимательность к деталям и цифрам
- Грамотная письменная и устная речь
- Самостоятельность и ответственность
- Умение держать под контролем несколько процессов одновременно
Будет преимуществом:
Опыт работы координатором, помощником руководителя, диспетчером или операционным менеджером
Опыт работы в строительстве, климатической сфере, сервисных компаниях или инженерных проектах
Опыт работы с подрядчиками и монтажными бригадами
Условия:
Полностью удаленная работа
График 5/2 с 09:00 до 18:00
Фиксированный оклад 50 000 на испытательном сроке, далее обсуждаем.
Четкие регламенты и выстроенные процессы
Поддержка руководителя и обучение
Возможность расти вместе с компанией и со временем брать на себя более широкий круг задач
Если вам нравится организовывать процессы, наводить порядок и быть человеком, благодаря которому всё работает вовремя и без сбоев будем рады сотрудничать.
