Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Привет, меня зовут Роман. Я основатель компании по строительству бассейнов премиального уровня ARTPOOL , ниже опишу человека на позицию бизнес-ассистента , который сможет взять на себя часть моих задач и тем самым освободит мое время.

Ниже опишу простым языком задачи бизнес ассистента и нашу ситуацию, чтобы найти своего человека, который быстро вольется в коллектив!

Факты о компании:

• 15 лет на рынке

• Строим бассейны в премиум сегменте

• Беремся за самые сложные и необычные проекты (щелевые бассейны; стеклянные бассейны; бассейны инфинити)

• Спроектировали самый крупный термальный комплекс в России

• Оказываем полный цикл работ от проекта до монтажа

• Разработали собственные блоки управления для бассейнов и ПО к ним (такого нет еще ни в одной компании)

• За годы нашей работы было построено более 100 объектов под ключ

Тебе предстоит:

1. Планирование времени и координация

• составлять расписание встреч и деловых событий;

• согласовывать время переговоров с партнерами и коллегами;

• напоминать о важных делах и дедлайнах.

2. Общение и переписка

• отвечать на звонки и письма ;

• переписываться с клиентами, партнерами и подрядчиками.

3. Хозяйственные дела

• заказывать канцтовары и другие нужные в офисе вещи;

• организовывать поездки (бронировать билеты и жильё, оформлять документы);

• следить , чтобы сотрудники выполняли внутренние правила и задания.

4. Помощь в работе компании

• искать подрядчиков и поставщиков , отбирать подходящие варианты;

• проверять, как команда справляется с задачами.

5. Разные организационные дела

• отвозить машину в ремонт (найти сервис и договориться об условиях);

• заказывать такси или служебный транспорт;

• решать срочные бытовые вопросы, связанные с работой.

6. Работа с информацией

• собирать и анализировать данные по запросу руководителя;

• работать с гугл таблицами и документами.

7. Прочие повседневные задачи

• выполнять личные поручения руководителя (в рамках работы);

• поддерживать порядок на рабочих местах и в рабочих файлах.

Ключевые навыки, которые мы хотим в тебе увидеть:

1. Схватываешь информацию на лету;

2. Умеешь системно мыслить;

3. Любишь решать нестандартные задачи

4. Ответственно подходишь к выполнению поручений

Кого мы видим на этой позиции

* Опыт работы в статусе помощника/ бизнес-ассистента от 1 года ;

* Навыки работы в гугл формах;

* Берешь инициативу в свои руки;

* Системное мышление и дисциплина.

Что получишь:

• Наставничество руководителя (лояльный и адекватный основатель, который активно развивает компанию, сам у руля);

• Оклад 40 000 р (есть премии за выполнение задач);

• Удаленный формат работы , но иногда нужно будет приезжать в офис.

• Официальное трудоустройство;

• Добрый климат и теплые отношения в коллективе;

• Свежий взгляд и современный подход к работе.

Если узнал себя в объявлении и подходит то, что мы предлагаем откликайся!

После отклика мы отправим тестовое задание. Пройди его до конца на 100% (займет 5-7 минут) , и узнай все детали работы, оплаты и условий.