Специалист по отчетам (удаленная работа)

Вакансия: Специалист по отчетам

Описание вакансии

Кто мы:

Мы event-агентство , предоставляющее услуги в сфере experiential marketing. Организуем живые душевные мероприятия в мире бизнеса, которые дарят сильные настоящие эмоции и устанавливают глубокие связи между брендом и его людьми.

Your Team основной принцип нашей коммуникации. Благодаря высокому уровню сервиса, персональному подходу и философии дружеского партнерства, наша команда становится командой клиента с полным погружением в задачи и специфику бизнеса. С каждым клиентом мы выстраиваем доверительные партнерские отношения, которые длятся много лет.

По данной ссылке можно узнать больше о нашей компании.

Чем предстоит заниматься:

Сбор, обработка, анализ и систематизация данных для формирования отчетности для заказчиков по проведенным мероприятиям.

Основные задачи:

• Анализ предстоящего мероприятия и формирование технического задания для подготовки отчетности на фотофиксацию и предоставление необходимой документации.
• Разработка первичной структуры отчетности (тело отчета);
• Согласование перечня материалов, подтверждающих выполнение работ по каждому закрываемому элементу;
• Анализ полученных материалов с выданным техническим заданием, включая проверку соответствия фактически предоставленных услуг, объёмов и характеристик материалов условиям ТЗ. Запрос дополнительных материалов для отчетности;
• Коммуникация с заказчиком по процедуре отчетности;
• Систематизация полученных данных и формирование окончальной структуры отчетности;
• Привлечение и взаимодействие с внештатными специалистами для выполнения задач в рамках подготовки материалов для отчетов;
• Формирование и контроль пакета документов для заказчика в бумажном и электронном виде, передача его ответственному сотруднику офиса в г. Москва;
• При необходимости и по поручению руководства оказание содействия в подготовке в отправке закрывающих документов заказчику;
• Выполнение иных поручений руководства.

Мы ждем, что ты:

• Организован и внимателен к деталям: способен структурировать задачи и следить за процессами;
• Ответственен и инициативен: умеешь брать на себя задачи и доводить их до результата;
• Обучаем и гибок: готов работать в динамичной среде и осваивать новые процессы.

Уважаемый соискатель! Если твои навыки и знания соответствуют нашим пожеланиям, то мы с удовольствием ждем твое резюме!

Индивидуальный job offer готовы обсуждать с кандидатом.