Бизнес-ассистент основателя/ Операционный менеджер (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент основателя/ Операционный менеджер

Описание вакансии

BEREG PRO компания, специализирующаяся на создании качественных вязаных изделий. Мы находимся на стадии активного роста и выстраивания процессов, поэтому ищем человека, который станет ключевым звеном в развитии бизнеса.

Нам нужен НЕ классический бизнес-ассистент.

Ищем человека уровня:

Executive Assistant / Chief of Staff / операционный координатор CEO.

Главная задача роли:

держать операционный контур вокруг собственника,

защищать фокус CEO,

контролировать выполнение задач команды,

собирать людей,

держать систему,

не давать хаосу разрушать процессы.

Что критично важно:

1. Сильная системность, вы должны уметь:

фиксировать все задачи,

держать дедлайны,

контролировать follow-up,

дожимать сотрудников,

собирать встречи и планерки,

заранее выявлять риски и провалы.

2. Внутренний стержень

Нужен НЕ удобный ассистент .

Нужен человек, который:

умеет говорить нет ,

умеет спорить аргументированно,

не боится сильного и эмоционального CEO,

не растворяется под давлением,

способен мягко, но твердо возвращать руководителя в фокус,

умеет защищать систему даже от самого руководителя.

3. Опыт работы в хаотичной среде

Желательно:

маркетплейсы,

e-commerce,

fast-growing бизнес,

операционка,

большое количество параллельных задач,

работа с подрядчиками, производством, логистикой, командой.

4. AI / нейросети

Важно:

активное использование ChatGPT и AI-инструментов,

умение ускорять работу через AI,

базовый промптинг,

желание автоматизировать процессы.

Кого ждем

Ждём зрелого, спокойного и структурного профессионала с высокой ответственностью и внутренней устойчивостью, способного сохранять фокус и эффективность в условиях высокого темпа и давления, имеющего собственную позицию и готового к партнёрской роли, а не просто к исполнению указаний.

Что будет делать:

контроль задач команды,

контроль дедлайнов,

подготовка CEO ко встречам,

организация советов директоров и планерок,

протоколирование и follow-up,

Bitrix / task management,

операционный контроль,

личные и travel-задачи,

помощь в удержании фокуса CEO,

приоритизация задач и отсечение лишнего.

Важно:

Ищем человека с потенциалом роста в операционного менеджера / Chief of Staff.

Нужен не секретарь .

Нужен человек, который станет операционным контуром вокруг CEO.

В сопроводительном письме расскажите, почему вам интересна эта роль, и приведите пример, где ваша инициатива помогла улучшить рабочий процесс.