Операционный директор (удаленная работа)

Вакансия: Операционный директор

Описание вакансии

Проект Давай повенчаемся готовится к переходу в формат автономной некоммерческой организации.

Сейчас нам нужен операционный директор человек, который сможет подхватить действующие процессы проекта, навести в них систему и помочь организации вырасти до более устойчивого уровня.

Мы ищем не просто администратора и не просто менеджера задач. Нам нужен человек, который умеет соединять смысл и результат: видеть большую цель, разбирать хаос на понятные процессы, доводить решения до исполнения и создавать в команде атмосферу ответственности, доверия и профессионализма.

Давай повенчаемся это проект для молодых людей, которые хотят создать семью в среде близких по духу людей.

Мы проводим поездки, встречи, лагеря и программы, где участники не просто отдыхают, а общаются, раскрываются, учатся строить отношения и делают шаги к созданию семьи.

Сейчас проект растёт, и нам важно перейти от ручного управления к более зрелой системе: с понятными ролями, процессами, финансовой дисциплиной, командной ответственностью и устойчивой моделью развития.

Главная задача

Выстроить операционное управление проекта и будущей АНО так, чтобы команда могла стабильно реализовывать мероприятия, развивать новые направления и достигать уставных целей без постоянного ручного управления со стороны основателей.

Чем предстоит заниматься

1. Подхватить текущие процессы проекта

разобраться, как сейчас устроены поездки, мероприятия, продажи, коммуникации, команда и финансы;

выявить слабые места, перегрузы, зависимости от отдельных людей и зоны хаоса;

аккуратно перенять управление текущей операционной деятельностью;

сохранить то, что уже работает, и постепенно усилить то, что требует систематизации.

2. Выстроить операционную систему

переводить стратегические решения в понятные планы, задачи, сроки и зоны ответственности;

настраивать регулярное планирование, контроль исполнения и отчётность;

оптимизировать внутренние процессы;

повышать прозрачность, управляемость и предсказуемость работы;

внедрять простые и рабочие регламенты без избыточной бюрократии.

3. Управлять командой

координировать работу сотрудников и подрядчиков;

помогать выстраивать понятные роли и ответственность в команде;

участвовать в подборе, адаптации и развитии людей;

поддерживать рабочую, уважительную и результативную атмосферу;

помогать команде не просто быть занятыми , а двигаться к конкретным результатам.

4. Работать с финансами и бюджетом

участвовать в планировании бюджета проекта и будущей АНО;

контролировать расходы и финансовую дисциплину;

помогать распределять ресурсы между направлениями;

следить, чтобы финансовые решения были связаны с целями организации и реальными возможностями.

5. Участвовать в развитии и привлечении ресурсов

помогать готовить организацию к участию в грантах, партнёрских программах и социально значимых проектах;

участвовать в поиске партнёров, ресурсов и возможностей для развития;

помогать оформлять идеи в понятные проекты, которые можно представить партнёрам, фондам и государственным структурам;

взаимодействовать с руководством, партнёрами и заинтересованными сторонами.

Мы ищем человека, который

• имеет опыт операционного управления, руководства проектами или командами;
• умеет не только генерировать идеи , но и доводить их до реализации;
• способен входить в уже действующий проект и бережно наводить порядок без разрушения живых процессов;
• умеет работать с бюджетом, планированием и контролем исполнения;
• понимает, как устроена команда: роли, мотивация, ответственность, коммуникация;
• способен мыслить стратегически, но не теряет внимания к деталям;
• умеет находить ресурсы, договариваться и выстраивать партнёрства;
• спокойно относится к переходному периоду, где не всё ещё идеально описано и формализовано;

• разделяет ценности семьи, ответственности, служения людям и созидательной общественной деятельности.