31 мая 2026
В поисках мастера порядка и драйва!
Если вы умеете держать руку на пульсе событий, любите, когда всё под контролем, и получаете удовольствие от организации процессов эта вакансия для вас!
Ваши задачи:
Обеспечение эффективной работы офиса.
Ведение документооборота.
Подготовка и оформление договоров и дополнительных соглашений, а также ведение первичной документации.
Взаимодействие с бухгалтерской службой и внешними контрагентами.
Организация и планирование командировок и деловых поездок.
Подготовка отчётов и аналитических материалов.
Выполнение и контроль исполнения поручений руководства.
Оперативное решение административных и организационных вопросов.
Наши ожидания:
Опыт работы в сфере административного управления не менее трёх лет.
Высшее образование, предпочтительно юридическое.
Навыки ведения деловой корреспонденции и подготовки документов.
Уверенное владение офисными программами и системами электронного документооборота.
Способность эффективно работать с большими объёмами информации и расставлять приоритеты.
Ответственность, самостоятельность и внимание к деталям.
Организаторские способности и устойчивость к стрессовым ситуациям.
Условия и преимущества:
Гибридный формат работы (офис/удаленно).
График работы 5/2, 8-часовой рабочий день или по согласованию.
Оформление в соответствии с ТК РФ и стабильная заработная плата.
Премии по результатам работы.
Возможности для профессионального развития и карьерного роста.
Работа в дружной и поддерживающей команде.
О компании:
Музейная мастерская Кивеста : создаёт музеи
Почти 15 лет мастерская Кивеста проектирует и воплощает музеи, постоянные экспозиции и временные выставки по всей России. В портфолио мастерской более 40 успешно реализованных проектов.
Кивеста работает под ключ : от идеи и сценария до проектирования и мультимедийных решений, включая торжественные открытия.
Что делает Кивеста
Разрабатывает концепции и сценарии экспозиций.
Проектирует музейные пространства и здания.
Создаёт экспозиционное оборудование, декорации и бутафорию.
Внедряет мультимедийные и интерактивные решения.
Работает с фондами и архивами совместно с музеями и кураторами.
Возможности Кивесты
Собственное производство позволяет мастерской контролировать качество и реализовывать сложные проекты. Кивеста может вести проект целиком или подключаться на отдельных этапах.
Команда и опыт Кивесты
Кивеста это междисциплинарная команда архитекторов, дизайнеров, инженеров и кураторов. Благодаря большому опыту и собственной производственной базе, мастерская решает задачи любого уровня от камерных выставок до крупных музейных комплексов.