Бизнес-ассистент / Ассистент руководителя юридической компании (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент / Ассистент руководителя юридической компании

Описание вакансии

Варианты работы - офис, удаленка, гибрид

ЮРСФЕРА - это не просто юридическая компания.

Мы даем спокойствие и уверенность бизнесу в каждом шаге его развития.

Наша команда ежедневно защищает бизнес , помогает предпринимателям расти, закрывает риски и наводит порядок там, где другие видят хаос. Мы работаем со сферой, где важно всё: срок, формулировка, стратегия. Каждый наш проект - это шанс изменить судьбу бизнеса, сохранить компанию и помочь людям чувствовать себя защищённо. Мы небольшая компания, но твердо стоим на ногах с 2014 года.

Мы занимаемся юридическим сопровождением бизнеса и судебной защитой.
Наша задача - дать предпринимателям спокойствие и уверенность, чтобы они могли заниматься развитием бизнеса, а не юридическими проблемами.

Сейчас мы растём и усиливаем команду.
Цель - войти в ТОП-3 компаний Санкт-Петербурга в вопросе юридического сопровождения бизнеса.

Наши клиенты - это бизнес с оборотами от 60 млн до 5 млрд в год, со штатом от 5 до 100 человек. В основном клиенты из сфер: Строительство, Производство, ТЭО и перевозка.

Также на сопровождении находятся блогеры-миллионники.

Мы гордимся тем, что предоставляем честные и качественные юридические услуги.

Почему нас ценят сотрудники:

Прямой контакт с руководителем - практикующим юристом с 15-летним опытом.

Возможность работать с разнообразными интересными и амбициозными проектами.

Реальные перспективы профессионального и карьерного роста.

Не приветствуем переработки

Мы создаём рабочую среду, в которой приятно работать

Наш офис в бизнес-комплексе премиум класса YES на Социалистической 21 - это место, в которое хочется приходить. Современный, аккуратный, стильный офис. Команда небольшая, но сплочённая и профессиональная. Нет токсичности, давления и бессмысленных задач - только работа, результат и движение вперёд.

Мы вкладываемся в людей

Развиваемся сами и развиваем своих сотрудников

разборы кейсов и поддержку от основателя компании;

обучение нашему продукту;

прокачку навыков

Мы растим сильных специалистов, а не временных исполнителей. Прислушиваемся и к профессионалам в своем деле, чтобы улучшать свои продукты. Ценим инициативность.

Сейчас мы ищем человека, который поможет руководителю навести еще больше порядка в процессах компании и со временем станет его правой рукой.

Почему открыта вакансия

Компания растет.

У нас становится больше клиентов, проектов, подрядчиков и внутренних процессов.

Поэтому нам нужен человек, который любит порядок, умеет организовывать процессы и получает удовольствие от того, что всё работает четко и вовремя.

Что предстоит делать

Документооборот

Заполнять договоры по шаблонам

Вести реестр договоров

Контролировать подписание документов

Взаимодействовать с бухгалтером по счетам и актам

Направлять документы клиентам

Контроль оплат

Вести реестр оплат

Контролировать поступление оплат

Напоминать клиентам об оплате

Организационные вопросы

Контролировать почту и юридические адреса клиентов

Помогать в организационных вопросах, выполнять текущие поручения

Составлять базу клиентов, вести общение по скриптам

Создание презентаций

Помощь руководителю

Искать подрядчиков и исполнителей

Собирать информацию и готовить подборки

Помогать в организации выступлений и мероприятия

Размещать вакансии, проводить первичный отбор

Выполнять организационные поручения
Медиа
Помогать в организации выступлений и мероприятия

Помогать вести блог в ТГ и соц сетях

Офис
Заказывать уборку офиса, поддерживать чистоту

Периодически участвовать в деловых встречах, встречать клиентов, предлагать кофе, чай

Заказывать канцелярию, воду, кофе в офис

В перспективе

Если Вам интересно развиваться и брать на себя больше ответственности, постепенно сможете участвовать в управлении внутренними процессами компании, координировать задачи сотрудников, следить за своевременным выполнением задач юристами и стать ключевым административным сотрудником ЮРСФЕРЫ.

Нам подойдет человек, который

Любит порядок и системность

Внимателен к деталям

Не любит незавершенные задачи

Умеет самостоятельно искать решения

Не ждет постоянных напоминаний

Грамотно пишет и общается

Любит помогать людям и получать результат

Для нас особенно важны:

ответственность;

инициативность;

позитивный настрой;

желание развиваться вместе с компанией.

может быть дополнительным преимуществом:

Опыт работы ассистентом руководителя

Опыт работы офис-менеджером

Опыт работы помощником юриста

Юридическое образование

Опыт работы в Битрикс24
Опыт работы с ИИ GPT, Claude

Что Вы получите

Гибридный формат работы

Возможность совмещать работу с учебой или другими проектами
Либо со временем получить полную занятость

Интересные задачи и развитие

Постепенное поэтапное расширение зоны ответственности

Возможность вырасти вместе с компанией

Прямую работу с собственником бизнеса

Условия

Заработная плата 25 000 40 000

Выплаты 2 раза в месяц

Посещение офиса 1 раз в неделю и по необходимости. По желанию - чаще

Гибкий график работы

Приветствуем внимание к деталям.

Если Вы дочитали вакансию до конца, то напишите нам кодовое слово "ЮРСФЕРА". Это покажет Вашу внимательность и станет преимуществом при рассмотрении отклика.