Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Бизнес-ассистент предпринимателя / Правая рука CEO

Мы ищем человека, который станет не просто исполнителем задач, а сильной опорой руководителя и частью роста компании.

Кого ищем: нам нужен не просто ассистент, а архитектор порядка и будущая правая рука предпринимателя. Главная цель этой позиции освободить 20 50% времени собственника от операционной рутины, чтобы фокус был направлен на стратегическое развитие бизнеса, масштабирование и рост компании.

Нам нужен человек, который:
умеет структурировать хаос
любит системность
не теряется в многозадачности
способен держать под контролем большое количество процессов одновременно
умеет мыслить решениями, а не проблемами
хочет профессионально расти вместе с компанией

Что мы предлагаем

Влияние на бизнес

• Ваши идеи по оптимизации процессов будут реально внедряться, а не оставаться на бумаге .

Рост и самостоятельность

• Мы быстро растем, и вы будете расти вместе с нами, внедряя системы внутри масштабирующегося бизнеса.

Команда

Профессиональная среда, где ценят:
инициативу
честность
открытость мышления
ответственность за результат

Формат работы

Гибридный формат:
удаленная работа
оффлайн-встречи 1 2 раза в месяц (или чаще по запросу)

Заработная плата

• Обсуждается индивидуально по итогам испытательного срока (3 месяца).

Чем предстоит заниматься

Тайм-менеджмент руководителя

полное ведение бизнес-календаря
организация встреч и созвонов
briefing и аудит эффективности руководителя
контроль приоритетов и загрузки

Контроль процессов и задач

мониторинг и управление задачами команды
контроль дедлайнов
подсвечивание рисков и узких мест
контроль выполнения договоренностей

Аналитика и подготовка решений

сбор и структурирование информации
подготовка отчетов и резюме для принятия решений
аналитика по различным направлениям бизнеса

Систематизация и оптимизация процессов

упаковка хаотичных процессов в понятные регламенты
описание инструкций и процессов
контроль внедрения новых систем
поиск точек роста и оптимизации

Административная поддержка

организация командировок
подготовка отчетов
деловая переписка
решение оперативных задач

Наши ожидания

Опыт

опыт работы на аналогичной позиции от 6 месяцев
желательно в активной, быстрорастущей среде

Навыки:

уверенное владение Google Docs / Google Sheets
высокий уровень самоорганизации
грамотная письменная коммуникация

Личные качества

• Проактивность

Вы не ждете указаний, а самостоятельно видите проблему и предлагаете решение.

• Системное мышление и дипломатичная настойчивость

Умение мягко, но уверенно контролировать сроки и процессы даже при коммуникации со статусными сотрудниками и подрядчиками.

• Гибкость

Сегодня финансовый отчет, завтра поиск подрядчика, организация съемки или решение нестандартной задачи.

• Хладнокровие

Вас не пугает отсутствие инструкций, высокая динамика и разноплановые задачи.

Что для нас важно внутри команды

честность и ответственность
уважительная коммуникация
инициативность
умение предлагать решения
системность
развитие и постоянное обучение

Как откликнуться

Пришлите:
резюме
короткое сопроводительное письмо
ваш Telegram для связи

И ответьте на вопрос:

Какой самый сложный процесс вы когда-либо систематизировали или внедрили, и какой результат это дало?