Специалист по обработке первичных документов (удаленная работа)

Вакансия: Специалист по обработке первичных документов

Описание вакансии

О нас: ГК BiCo это ведущая тендерная компания, работающая на рынке 21 год . Мы специализируемся на IT-продуктах в сфере B2B и являемся 1 в области тендеров и закупок.

Наши клиенты коммерческие и государственные организации, а также компании из стран СНГ. Мы создаем и совершенствуем инструменты открытой конкуренции, помогая нашим клиентам заключать новые контракты.

Обязанности:

• Формирование УПД и счетов-фактур в 1С по оказанным услугам исключительно по сч. 62 Расчёты с покупателями и заказчиками в автоматизированном режиме; контроль корректности автоматически сформированных документов (другие счета обрабатываются главными бухгалтерами);
• Сбор и проверка у сотрудников первичных документов (выставленные счета, договоры, акты) по электронной почте в соответствии с Регламентом компании;
• Отправка закрывающих документов (УПД, счетов-фактур, договоров) контрагентам через ЭДО (Контур.Диадок, СБИС, 1С-ЭДО);
• Ежедневная сверка операций по оплатам и оказанным услугам по покупателям (сч. 62) : сопоставление поступивших оплат с выставленными документами;
• Формирование корректировочных и исправительных УПД и счетов-фактур, обработка возвратов;
• Кросс-функциональное взаимодействие с сотрудниками Компании (электронная почта и иные средства связи).

Требования:

• Стаж по специальности не менее 1 года ;
• Отличное знание 1С (8.3) в части операций по сч. 62 Расчёты с покупателями и заказчиками : реализация услуг, авансы и зачёт авансов, формирование УПД и счетов-фактур (1 участок);
• Готовы работать с автоматизацией процессов, двигаться в ногу со временем ( опыт работы с автоматизацией процессов или ИИ будет вашим преимуществом! )
• Уверенный пользователь ПК ( Excel (формулы, сверки), Word );

• Опыт работы в условиях полной автоматизации документооборота работа в системе обработки документов (а не ручной ввод): контроль, проверка, обработка исключений;

• Уверенные навыки работы с ЭДО (Контур.Диадок, СБИС, 1С-ЭДО): отправка, контроль статусов, роуминг, аннулирование;

• Знание требований НК РФ к счетам-фактурам и УПД (НДС, обязательные реквизиты, электронные форматы ФНС);

• Внимательность к деталям;
• Тихое место для работы, компьютер/ноутбук ( от Win 10 и выше/Linux )

Условия и преимущества :

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• Работа в стабильной компании, которая успешно работает на рынке уже 21 год.
• Комфортный ввод в должность.
• Полностью удаленная работа по графику с 9:00 до 18:00 (по МСК) , без задержек и переработок.
• Полностью белая зарплата без задержек.
• Карьерный рост и развитие.

Мы ждем именно тебя в нашей команде! Присоединяйся к BiCo и стань частью нашей успешной истории .