Бизнес ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес ассистент

Описание вакансии

Марго Савчук маркетолог, предприниматель, основатель бренда Napominanie , блогер с опытом более 9 лет, главный партнер Открытого университета Симург У неё несколько параллельных направлений, которые нужно будет курировать в зоне личного включения Марго:

• Симург (преподавание, реализация партнёрских проектов, подготовка уроков и презентаций) - https://simurg.life/

• Блог Марго (развитие блога, прирост аудитории, укрепление медийности) - аудитория 750.000 человек, @mmargosavchuk.

• Бренд Напоминание (товарный бизнес, разработка новых продуктов, развитие маркетинга) - https://napominanie.com.

• Благотворительный проект для мам на базе фонда Симург (полное курирование проекта, разработка с нуля, управление командой и развитие проекта до федерального масштаба).

Кого мы ищем:

Мы ищем человека с опытом ведения операционной системы.
Рассматриваем как бизнес-ассистентов, которые умеют выстраивать порядок из хаоса, так и действующих операционных директоров.

Но будьте готовы: на данном этапе много задач, которые нужно делать руками от подготовки презентаций до контроля оплат и общения с подрядчиками. Это не чисто стратегическая позиция, а рукав , в котором стратегия и рутина идут рядом.

При этом вакансия предполагает рост до полноценной позиции операционного директора по мере выстраивания систем и расширения проектов.

Что предстоит делать:

1. Ежедневная системная координация всех проектов и месячное планирование.

• Собирать все рабочие задачи Марго по направлениям: Симург, блог, бренд, благотворительный проект (+ новые проекты).

• Вести единую матрицу (сделано / не сделано / кто отвечает / дедлайн).

• Каждый день приоритизировать: что сегодня критично, что можно сдвинуть.

• Контролировать исполнение: напоминать, проверять, фиксировать результат.

2. Симург: преподавательская и партнёрская система.

Партнёрские проекты:

• Участие в разработке стратегии партнёрских проектов.

• Реализация запланированных маркетинговых мероприятий с участием Марго.

• Формирование планов и задач Марго в рамках реализации проекта.

• Поиск подрядчиков при необходимости и курирование их работы.

• Постпродакшн материалов в съёмках с участием Марго (курирование процесса до результата, формирование ТЗ на монтаж).

Преподавательская деятельность:

• Подготовка материалов для уроков: презентации, раздатки, чек-листы, майндкарты.

• Помощь в организации преподавательского процесса (логистика, расписания, связь с командой).

Клуб Симург (ежемесячный):

• Курирование направления Марго в клубе.

• Составление тематического плана активностей на месяц.

• Распаковка и подготовка лекций / тематических эфиров Марго (презентации, майндкарты, доп. материалы).

• Модерация чата участников (не техническая, а комьюнити-менеджмент: вовлечение, поддержание тона, сбор обратной связи).

• Контроль прогресса участников, сбор и фиксация кейсов.

• Формирование библиотеки материалов клуба.

Координация встреч и документов:

• Организация созвонов, встреч, документооборота по партнёрствам.

• Помощь с выходом видео на YouTube (таймлайн, загрузка, описание, обложка не монтаж, а организация процесса).

3. Благотворительный проект для мамочек (с нуля).

У проекта уже есть первичная команда, таймлайн запуска и описанные процессы. Сейчас начинается разработка первой версии платформы.

Если вы подключаетесь в июне июле, ваша задача принять эстафету и довести проект до запуска. По сути, вы становитесь проджект-менеджером этого направления.

Что конкретно предстоит делать:

• Курировать процесс разработки первой версии (коммуникация с командой разработчиков, уточнение требований, контроль сроков).

• Формировать задачи для команды исходя из текущего статуса проекта и утверждённого плана.

• Следить за выполнением задач в рамках таймлайна при отклонениях мгновенно корректировать.

• Искать и подключать необходимых исполнителей в команду (кураторы направлений, специалисты).

• Прописывать KPI для участников проекта, согласовывать зарплаты и контролировать выплаты.

• Коммуницировать со спикерами (планирование съёмок, распаковка видеоуроков, постпродакшн курировать до результата).

• Участвовать в составлении плана прогрева аудитории и контролировать его реализацию.

• Контролировать составление документов для платформы и процесс регистрации благотворительного фонда.

• Вести смету проекта, бюджетирование, добиваться хороших условий для проекта (по ресурсам, срокам, качеству).

• Решать возникающие вопросы и сложности, быть точкой сборки для команды.

4. Бренд Напоминание .

• Координировать задачи по бренду.

• При необходимости искать подрядчиков (производство, упаковка, логистика) и контролировать их работу.

• Помогать с планированием запусков новых продуктов (кольца, свечи, одежда, коллекции) календарь, готовность материалов, координация с маркетологом и SMM.

5. Работа с ИИ.

• Внедрять AI-инструменты (ChatGPT, Claude, Midjourney, Notion AI) в каждое направление.

• Автоматизировать рутину: напоминания, черновики постов, протоколы встреч, даже помощь в создании презентаций для Симурга.

Что мы ценим в кандидате:

1. Твёрдый взгляд и аргументированную позицию

Вы не соглашаетесь бездумно, если видите, что это приведёт к неэффективности. Уверенно отстаиваете своё мнение, опираясь на факты, логику и интересы проектов.

2. Интерес к психологии, духовности и эмоциональной зрелости

Вам небезразличны эти темы, вы развиваетесь в них (возможно, у вас есть опыт личной терапии или прохождения образовательных программ в этой сфере).

3. Системность

Без напоминаний ведёте матрицу задач, таймлайны, таблицы, регламенты. Для вас порядок не нагрузка, а естественная среда.

4. Опыт управления проектами от 3-х лет

Умеете работать с запусками проектов с нуля, таймлайнами, командами, финансовым планированием.

5. Реальное, глубокое использование ИИ

Вы интегрируете искусственный интеллект не только в рабочие задачи (аналитика, генерация контента, автоматизация рутины), но и в личную жизнь (планирование, учёта, поиск информации). Для вас это естественный способ оптимизировать процессы везде, где только можно.

6. Понимание юридических и бухгалтерских процессов на уровне поставить задачу юристу и проконтролировать

Вам не нужно быть юристом, но вы знаете, что должен сделать юрист, как проверить результат и когда надо вмешаться.

Условия:

• Полная занятость, но не жёсткий офис. Вы работаете из дома (идеально в Питере, но не обязательно), иногда возможны личные встречи с Марго.

• График привязан к ритму Марго (дневное время МСК, в некоторых проектах гибкость).

• Зарплата обсуждается с сильным кандидатом (вилка под рынок операционных директоров, зависит от опыта).

• Прямой доступ к Марго, участие в принятии решений.

• Возможность расти вместе с проектами.