Бизнес-ассистент генерального директора (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент генерального директора

Описание вакансии

Деловые информационные системы один из ведущих системных интеграторов России. У нас есть опыт разработки и внедрения IT- решений различного уровня сложности. Слаженность и квалификация нашей команды позволяет нам вести работу с Заказчиками как в России, так и за рубежом.

Главная задача личного ассистента предпринимателя разгрузить своего руководителя от рутинных дел и создавать комфортную обстановку для работы, чтобы руководитель был сфокусирован на важных масштабных стратегических задачах.

Нужна помощь с бизнес-задачами (около 90% всех задач) и личными задачами (оставшиеся 10%).

Готовы рассмотреть кандидатов с позиции "Администратор проекта".

Что нужно будет делать?

• Искать людей и компании по заданным параметрам в LinkedIn и других соцсетях и заносить в CRM;
• Вести деловую переписку;
• Записывать скринкасты;
• Публиковать контент в личном блоге и соц. сетях руководителя;
• Создавать презентации, портфолио, описания, относящиеся к профессиональному опыту и квалификации руководителя;
• Подготавливать встречи (подготовить заранее повестку, найти время, которое всем подходит, отправить заметки после встречи);
• Договариваться о выступлениях руководителя в интересующих бизнес-мероприятиях и сообществах;
• Поддержка поездок;
• Заносить расходы и выставлять счета;
• Управлять фрилансерами на кворке и тп (нанимать, отслеживать выполнение работы, рассчитываться, вести учет расходов);
• Курировать взаимодействие с ИЦ Сколково и другими институтами поддержки России и Казахстана;
• Принимать участие в тестировании гипотез;
• Оформлять приказы, инструкции, регламенты;
• Контроль исполнительской дисциплины;
• Участие в проектной деятельности, которую ведет руководитель. И многое другое.

Чего я ожидаю от тебя?

• Позитивное отношение к жизни;
• Ты думаешь и задаешь вопросы, сам собираешь информацию, опыт, лучшие практики;
• Предлагаешь решения, а не ждешь указаний;
• Ты быстро учишься и не задаешь каждый раз одни и те же вопросы;
• Ты думаешь на опережение, делаешь то, что надо делать без напоминаний, понимая к какому результату надо прийти;
• Тебе комфортно с рутинными задачами, ты любишь поддерживать порядок во всех процессах;
• Ты ведешь задачи аккуратно и системно вся нужная информация и задачи зафиксированы, упорядочены и находятся в быстром доступе, ты соблюдаешь правила и регламенты компании;
• Ты не хочешь тратить время на процессы, которые можно оптимизировать и автоматизировать, поэтому думаешь над регулярными задачами в терминах решений, которые будут экономить твой ресурс;
• Ты понимаешь, что тебе доступно много конфиденциальной информации, умеешь конфиденциальную информацию сохранять и ни с кем из личного окружения не обсуждаешь свои рабочие задачи

Обязательны:

• Грамотная речь и письмо, умение вести деловые коммуникации;
• Пунктуальность;
• Умение и привычка думать своей головой и сообразительность;
• Понимание, что мир большой и правила везде разные, умение с этим разобраться.

Что ты получишь?

• Оформление ТК РФ;
• Удалённую работу;
• Стабильная оплата труда (оклад, обсуждаем на собеседовании)
• Возможность учиться и развиваться в предпринимательстве и запуске новых бизнесов;
• Прокачивать свой образ мышления и расширять картину мира;
• Возможность карьерного и профессионального роста внутри компании. Мы понимаем, что человек на этой должности через пару лет может перерасти и готовы дать карьерный рост в нашей компании, если есть желания двигаться дальше.