Ассистент менеджера по продажам / Закупкам (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент менеджера по продажам / Закупкам

Описание вакансии

Компания ГЛАДКОВЕР , занимающаяся поставкой строительных материалов по РОССИИ и страны СНГ. Мы ценим профессионализм, ответственность и стремление к развитию. В связи с расширением нашей команды мы ищем целеустремленного специалиста, готового стать частью нашего коллектива.

Чем предстоит заниматься:

В ваши ключевые обязанности будет входить полный цикл обеспечения товаром и документооборота:

• Работа с заказами: Формирование и согласование заявок на поставку продукции в программе "БИТРИКС 24-CRM" и контроль своевременности поступления заказов в работу.
• Взаимодействие с поставщиками: Отправка заказов поставщикам, получение подтверждений, отслеживание статуса выполнения заказа.
• Организация доставки: Согласование дат и условий отгрузки с транспортными компаниями и складами поставщиков; контроль движения груза до момента его прибытия на склад клиента.
• Документооборот: Проверка правильности оформления сопроводительных документов (УПД, доверенности); формирование и выставление счетов нашим клиентам.
• Коммуникация: Решение оперативных вопросов с клиентами и представителями поставщиков по телефону и электронной почте.

Требования

• Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы на аналогичной должности ( менеджером по закупкам и продажам , оператором заказов ) от 1 года будет вашим преимуществом.
• Уверенный пользователь ПК, знание MS Excel (сводные таблицы, формулы) обязательно. Знание программы БИТРИКС 24 и СRM.
• Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям и аккуратность при работе с документами.
• Развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.
• Способность работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между разными процессами.

Условия

• Стабильная заработная плата с процентами от продаж, обеды, спортзал.
• Официальное оформление по желанию.
• Работа в офисе или гибридно с удобным графиком 5/2 в выходные удаленно.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Комфортный офис в районе МКАД 88км, 10 минут от м. Свиблово, дружный коллектив.