Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Griplex - бренд полезных детских игрушек, которые развивают творческие, инженерные и когнитивные навыки. За 2025 год мы кратно выросли и реализовали более 100 000 товаров. Мы продолжаем агрессивно расти и планируем стать лидером на рынке развивающих игрушек ЕАЭС через несколько лет.

Мы ищем бизнес-ассистента - человека, который поможет держать в порядке задачи, процессы, информацию и коммуникации. Это позиция широкого профиля: часть задач будет понятной и повторяемой, часть новой и нестандартной. Важно уметь быстро разбираться, задавать правильные вопросы, структурировать хаос и доводить задачи до результата.

Вы будете работать в связке с руководителем операционно-продуктового направления: получать задачи, собирать информацию, готовить черновики решений, вести коммуникацию с командой и подрядчиками, фиксировать договорённости и помогать доводить процессы до понятной системы.

Примеры задач:

• перевести стенограмму встречи в понятный список задач: что решили, какие сроки и что делать дальше;
• собрать черновик регламента или инструкции по процессу: изучить вводные, разложить по шагам, оформить в понятную структуру;
• найти подрядчиков под конкретную задачу: фулфилмент, типография, сервис, производство, логистика. Сравнить условия в таблице и подготовить короткий вывод;
• собрать информацию по новому процессу: где лежат файлы, какие версии актуальны, что устарело, что нужно перенести или упорядочить;
• помочь с продуктовыми задачами: собрать референсы, оформить ТЗ, проверить комплектность материалов, подготовить тз дизайнеру или другому подрядчику;
• вести небольшие параллельные проекты, которые требуют внимательности, системности и регулярного контроля.

Нам важно, чтобы вы умели:

• ясно писать и структурировать информацию;
• работать с Google Sheets, Google Docs и общими дисками;
• пользоваться ИИ не для галочки , а как рабочим инструментом для анализа, структуры и ускорения задач;
• быстро разбираться в незнакомых темах;
• не терять детали, сроки и договорённости;
• самостоятельно двигать задачу вперёд, а не ждать постоянных инструкций;
• спокойно работать с неопределённостью: иногда задача приходит не в формате готового ТЗ, а в формате нужно разобраться .

Идеальный кандидат:

• системный, внимательный и самостоятельный;
• умеет превращать хаотичное обсуждение в понятный план действий;
• не боится таблиц, документов, подрядчиков и новых тем;
• не боится ошибаться и умеет делать выводы;
• умеет коротко и по делу формулировать выводы;
• фокусируется на результате, а не на имитации занятости;
• может прийти не только с вопросом что делать? , но и с предложением я вижу такие варианты .

Если вы узнали себя, напишите в отклике кодовое слово "логика" и ваш часовой пояс в формате "UTC +x".

Условия:

• заработная плата: 50 000 70 000 на испытательный срок, итоговый уровень обсуждается по опыту и результату;

• формат: полностью удаленная работа;

• испытательный период: 3 месяца;

• гибкий график с фокусом на результат;
• работа в небольшой быстрорастущей команде;
• постепенный рост масштаба задач: от регламентов и созвонов до самостоятельного ведения проектов;
• прямое взаимодействие с руководителем направления и командой.